Überblick
Mitarbeiter-App für Teams ohne Schreibtisch
- Privat und Betrieb klar getrennt – keine privaten Nummern nötig
- Für Nicht-Technik-Teams gebaut: ohne Firmen-E-Mail
- Ergänzt PMS, Kassen- und ERP-Systeme statt sie zu ersetzen
Überblick im Vergleich
Vergleich
Überblick vs. WhatsApp vs. Microsoft Teams vs. Branchensoftware
Warum eine eigene Mitarbeiter-App? Weil Messenger, Bürotools und Fachsysteme jeweils für etwas anderes gebaut wurden.
Privater Messenger im Betriebseinsatz
- Privates und Dienstliches vermischen sich in einer App
- Keine Lesebestätigung pro Person, Infos gehen im Chat unter
- Aufgaben, Checklisten und Nachweise fehlen komplett
Microsoft Teams
Kollaborationstool für Büroarbeitsplätze
- Setzt Firmen-E-Mail-Konten und IT-Betreuung voraus
- Funktionsumfang überfordert Teams ohne PC-Arbeitsplatz
- Stark im Büro – schwach in Schichtbetrieb und Housekeeping
Branchensoftware
PMS, Kasse, ERP, Dienstplan
- Optimiert Prozesse, aber nicht die Kommunikation im Team
- Meist kein mehrsprachiger Newsfeed für alle Mitarbeitenden
- Läuft parallel zu Überblick – beides ergänzt sich
Vergleich
Überblick vs. spezialisierte Branchensoftware (z.B. hotelkit / medikit)
Welche Lösung passt zu eurem Alltag? Überblick konzentriert sich auf das, was jedes Teammitglied täglich braucht. Bei spezialisierten Lösungen entscheidet euer konkreter Bedarf.
| Euer Bedarf | Überblick | Spezialisierte Branchensoftware |
|---|---|---|
| Zugang fürs gesamte Team | Login per Benutzername und Passwort – keine E-Mail oder Handynummer nötig. | Prüft, welche Kontaktdaten der Anbieter für die Anmeldung voraussetzt. |
| Verständlichkeit im Alltag | Keine Schulung nötig – sofort verständlich für jedes Teammitglied. | Prüft mit eurem Team, wie verständlich die Oberfläche ist und welcher Einführungsaufwand entsteht. |
| Internationale Teams | Automatische Übersetzung in 187+ Sprachen für deutsche Infos, Aufgaben und Wissensinhalte. Chats und Antworten werden nicht übersetzt. | Prüft Sprachumfang und welche Inhalte tatsächlich automatisch übersetzt werden. |
| Funktionsumfang | Drei klare Kernsäulen: Kommunikation, Aufgaben und Wissen – statt eines überfrachteten Funktionsumfangs. | Prüft, ob ihr zusätzliche branchenspezifische Abläufe und Funktionen wirklich benötigt. |
hotelkit und medikit sind Beispiele für spezialisierte Anbieter. Die rechte Spalte nennt Prüfkriterien, keine behaupteten Einschränkungen dieser Produkte; Funktionen können je nach Anbieter und Paket variieren.
Wann passt was?
Überblick passt, wenn …
ihr alle im Team unkompliziert erreichen möchtet – ohne private Kontaktdaten, Schulung oder unnötige Funktionen. Kommunikation, Aufgaben und Wissen stehen im Mittelpunkt, auch für internationale Teams.
Spezialisierte Software passt, wenn …
ihr besondere Branchenabläufe in derselben Lösung abbilden müsst und deren zusätzliche Funktionen tatsächlich nutzt. Prüft den passenden Funktionsumfang im konkreten Angebot. Überblick ergänzt bestehende Fachsoftware, statt sie zu ersetzen.