Verbindliche Anweisungen
- Neue Verfahrensanweisung mit Lesebestätigung
- Hygiene- und Sicherheitsvorgaben
- Änderungen an Dienstanweisungen dokumentiert
Funktion · Kommunikation
Digitales schwarzes Brett mit Lesebestätigung
Dein digitales schwarzes Brett: Nachrichten gezielt an die richtigen Empfängerkreise, auf Wunsch mit Lesebestätigung, Umfrage und Auto-Übersetzung. Du siehst schwarz auf weiß, wer Bescheid weiß.
🇩🇪 Server in Deutschland · DSGVO-konform · 187+ Sprachen
Funktionsweise
So funktioniert Informationen konkret
Du schreibst eine Information einmal und wählst, wer sie sehen soll: das ganze Haus, einen Standort, eine Abteilung oder eine einzelne Schicht. Die Info landet als Beitrag im Feed der App – nicht in einem Gruppenchat, in dem sie nach zehn Minuten weggescrollt ist. Auf Wunsch aktivierst du die Lesebestätigung: Du siehst dann in einer Liste, wer gelesen hat und wer nicht, und kannst mit einem Klick erinnern. Braucht es eine Rückmeldung, hängst du direkt eine Umfrage an den Beitrag.
Verbindliche Hinweise teilt ihr als Informationen mit Lesebestätigung. Internationale Teams erreicht ihr mit der automatischen Übersetzung deutscher Infos, Aufgaben und Wissensartikel; Chats bleiben unübersetzt. Meldungen erfasst ihr über Formulare und verfolgt die Erledigung im Aufgabenmanagement.
- Empfängerkreise gezielt wählen: Standort, Abteilung, Rolle oder einzelne Personen
- Optionale Lesebestätigung mit Übersicht, wer gelesen hat – inkl. Erinnerung
- Umfragen direkt im Beitrag für schnelle Rückmeldungen
- Bilder, PDFs und Videos anhängen, dauerhaft auffindbar statt weggescrollt
- Auto-Übersetzung in 187+ Sprachen – jede*r liest in der eigenen Sprache
Beitrag erstellen, Empfängerkreis wählen, Lesebestätigung aktivieren – fertig.
Was du konkret damit abbildest
Nicht theoretisch. Aus dem Alltag unserer Kunden.
Kurzfristige Änderungen
- Öffnungszeiten ändern sich ab Montag
- Ausfall der Spülmaschine, Ersatzplan
- Vertretung für die Spätschicht gesucht
Team-News & Kultur
- Wochennachricht der Geschäftsführung
- Neue Kolleg*innen vorstellen
- Erfolge und Gästefeedback teilen
Rückmeldungen einsammeln
- Umfrage zum Termin der Weihnachtsfeier
- Wer möchte die Zusatzschicht übernehmen?
- Menü-Abstimmung für das Teamessen
Mehrsprachige Teams
- Du schreibst Deutsch, das Team liest Rumänisch
- Sicherheitshinweise in der Muttersprache
- Original bleibt jederzeit einsehbar
Nachweise & Prüfungen
- Belegen, dass alle die Unterweisung gelesen haben
- Leseliste als Nachweis für MD oder Audit
- Versionsstand der Info jederzeit nachvollziehbar
Wie es in der App aussieht
So sieht es im Web aus
Was das für deine Branche bedeutet
„Ich sehe endlich, wer eine Info gelesen hat. Diskussionen über „das wusste ich nicht“ gibt es bei uns nicht mehr.“
Häufige Fragen zu Informationen
Nein, du entscheidest pro Beitrag. Für die nette Wochennachricht lässt du sie aus, für die verbindliche Dienstanweisung schaltest du sie ein.
Sie dokumentiert nachvollziehbar, wann welche Person eine Information geöffnet und bestätigt hat. Viele Kunden nutzen das als Nachweis für Unterweisungen, Audits und MD-Prüfungen. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall sprich bitte mit deiner Rechtsberatung.
Über Empfängerkreise: Standort, Abteilung, Rolle oder einzelne Personen. Wer nicht betroffen ist, sieht den Beitrag gar nicht.
Ja, sofern du Kommentare zulässt. Alternativ hängst du eine Umfrage an oder verweist auf den Chat – du bestimmst, wie viel Rückkanal ein Beitrag hat.
Die brauchen keine. Der Login läuft über einen Benutzernamen, Aushilfen und Ehrenamtliche sind in Minuten angelegt.
Informationen ist Teil von Kommunikation.
Diese Funktion greift mit Chat, Teamkalender und Auto-Übersetzung zusammen. Auf der Säulen-Seite siehst du das Zusammenspiel.
Zur Säule Kommunikation