Rundum-Sorglos Erst-Setup
Kein Einrichtungsaufwand für euch. Ihr liefert uns eure Mitarbeiterliste – wir richten euren Account schlüsselfertig ein.
Ambulant · Stationär · Komplexträger · Tagespflege
Die Mitarbeiter-App für Pflege & Schichtteams
Schichtübergaben, organisatorische Tour-Infos und sichere Team-Chats an einem Ort – ohne Firmen-E-Mail. Eure Pflegedokumentation bleibt in der Fachsoftware.
🇩🇪 Server in Deutschland · DSGVO-konform · 120+ Pflege-Einrichtungen
Kein IT-Projekt, keine Schnittstellen-Kosten: In 2–3 Werktagen live
Überblick läuft unabhängig neben eurer Branchensoftware (PMS, Pflegedokumentation, ERP). Keine komplexe IT-Integration nötig.
Mitarbeiter-Wechsel in 5 Sekunden
Neue Aushilfe oder Ausstieg? In unter 5 Sekunden ist ein neuer Zugang angelegt oder ein ausgeschiedener Mitarbeiter datenschutzkonform entfernt.
Perfekte Ergänzung
Eure Fachsoftware verwaltet Buchungen, Daten und Abrechnungen. Überblick kümmert sich um das, was täglich im Team passiert: Infos, Aufgaben und Wissen.
Die 5 Minuten gelten für euren Start nach dem Erst-Setup. Euren Account richten wir in ca. 2–3 Werktagen ein. Beim Mitarbeiter-Wechsel entzieht ihr den Zugang; die Aufbewahrung und Löschung vorhandener Inhalte richtet sich nach euren Datenschutzvorgaben.
Digitales Übergabebuch, Dienstanweisungen & QM-Handbuch im Pflegealltag
Verbindliche Hinweise teilt ihr als Informationen mit Lesebestätigung. Internationale Teams erreicht ihr mit der automatischen Übersetzung deutscher Infos, Aufgaben und Wissensartikel; Chats bleiben unübersetzt. Meldungen erfasst ihr über Formulare und verfolgt die Erledigung im Aufgabenmanagement.
Über 187 Landessprachen!
DSGVO-konforme Team-Kommunikation ohne private Handynummern
Die PDL informiert den betroffenen Wohnbereich über eine Dienständerung, ohne private Messenger-Gruppen. Login per Benutzername und Passwort – keine E-Mail oder Handynummer nötig. Bewohnerbezogene Pflegedaten bleiben in eurer Pflegesoftware.
Aufgaben für Wohnbereich, Hauswirtschaft & Haustechnik
Ein defektes Pflegebett melden, eine Materialbestellung zuweisen oder die Fahrzeugkontrolle planen: Jede Aufgabe hat eine zuständige Person, eine Fälligkeit und einen sichtbaren Status.
Rechtssichere Dienstanweisungen & Hygiene-Standards mit Lesebestätigung
Die PDL teilt eine freigegebene Dienstanweisung oder einen aktualisierten Hygiene-Standard gezielt mit dem Team und sieht, wer den Erhalt bestätigt hat. Die Lesebestätigung unterstützt die Nachvollziehbarkeit; rechtliche Wirksamkeit und nötige Unterweisungen hängen von euren Vorgaben und Prozessen ab.
Digitales Übergabebuch für Früh-, Spät- und Nachtdienst
Der Frühdienst hält organisatorische Hinweise fest: Eine Materiallieferung steht aus, der Dienstwagen muss in die Werkstatt, eine Aufgabe ist noch offen. Spät- und Nachtdienst finden die Infos für ihren Bereich samt Rückfragen an einem Ort. Klinische Übergaben und Pflegedokumentation bleiben in der Fachsoftware.
Einarbeitung im Pflegeteam mit klaren Schritten
Neue Kolleginnen und Kollegen finden Ansprechpartner, Abläufe im Wohnbereich und freigegebene Arbeitsanweisungen an einem Ort. Einarbeitungsaufgaben zeigen, was als Nächstes ansteht und wer begleitet.
Zentrales QM-Handbuch & Pflegestandards direkt am Smartphone
Die QMB stellt freigegebene Verfahrensanweisungen, Hygienepläne und Pflegestandards im Wissensbereich bereit. Pflegekräfte schlagen etwa den Ablauf zur Händehygiene direkt am Smartphone nach – ohne im Dienstzimmer nach dem richtigen Ordner zu suchen.
Klare Verantwortlichkeiten
Bei einer offenen Reparatur oder einem fehlenden Verbrauchsmaterial sehen PDL, Hauswirtschaft und Haustechnik, wer die Aufgabe angenommen hat und ob sie erledigt ist – auch über den Schichtwechsel hinweg.
- Einfach starten – ohne IT-Projekt: keine E-Mail-Adressen nötig
- Für die Pflege gemacht, nicht für Büros
- Funktioniert im Schichtdienst, auf Station und ohne PC-Arbeitsplatz
- Für PC, Tablet und Handy
- Leitungen haben den vollen Überblick, Mitarbeitende sehen nur, was sie betrifft
- Auf einen Blick: Was erledigt ist. Wo es hängt. Wer verantwortlich ist.
Eine Plattform für jede Pflegeform: Ambulant, Stationär & Komplex
Egal ob auf Tour, auf Station oder im betreuten Wohnen, Überblick schließt die Kommunikationslücke im Pflegealltag.
Ambulante Pflege
- Kurzfristige Änderungen in Echtzeit
- Sichere Schlüssel- & Fahrzeugübergaben
- Keine DSGVO-kritischen WhatsApp-Gruppen mehr
Stationäre Pflege
- Digitales Übergabebuch für Früh-, Spät- und Nachtdienst mit organisatorischen Team-Infos
- Direkte Anbindung von Haustechnik & Hauswirtschaft
- Digitale Hygiene- & HACCP-Checklisten
Komplexe Strukturen & Tagespflege
- Zentrales QM-Handbuch & Pflegestandards direkt am Smartphone für alle Standorte
- Direkter Draht zwischen PDL, Verwaltung & Pflegekräften
- Automatische Übersetzung für internationale Pflegekräfte
Digitalisierungs-Check
Wie digital ist euer Pflegealltag wirklich?
7 kurze Schritte – danach wisst ihr, wo in Schichtwechsel, Übergabe und Kommunikation die größten Zeitverluste liegen.
Frage 1 von 70 %
Die Mythen in der Pflege – die Realität mit Überblick
Wir kennen den Alltag. Wir wissen, was hakt.
Das kennst du, oder?
Zeitfresser Ausfallmanagement?
Wie oft klingelt dein Telefon, weil jemand ausfällt? Wie viele Anrufe tätigst du selbst, um den Dienst zu besetzen? Mit Überblick schickst du Schicht-Ausschreibungen als Aufgabe an Team oder Springerpool – und siehst, wer sich meldet.
MD-Prüfung im Nacken?
Handbücher, Konzepte, Verfahrensanweisungen – bei euch verstreut? Mit Überblick bündelst du alles digital und teilst gezielt mit den operativen Bereichen. Nützlich für jedes Fachgespräch in der Prüfung.
Nie erreicht man die Angehörigen
Sammelbriefe, Aushänge, Hinterhertelefonieren wegen fehlender Unterschriften. Wir lösen auch das – sprich uns an.
„Das habe ich nicht gewusst!“
Streich diesen Satz aus deinem Alltag. Hinter jeder Aufgabe eine klare Verantwortlichkeit und ein transparenter Bearbeitungsstand – auch bei Fluktuation. Und für alle Fälle: Lesebestätigung anfordern.
Die Pflege hat zu wenig Stimmrecht
Zumindest innerhalb der Unternehmenspolitik geht das anders. Mit Überblick können deine MA nicht nur reagieren oder kommentieren, sondern an Umfragen teilnehmen oder Hinweise senden. Optional anonym.
Zettel für Fuhrpark, Wartungen, Onboarding
Vieles lässt sich nicht in die Pflegesoftware integrieren. Mit wiederkehrenden Aufgaben oder Vorlagen sicherst du TÜV, Inspektionen, Führerscheinkontrollen und sauberes Onboarding.
Die Pflege kann nur meckern?
Zeit, das umzudrehen. 100. Geburtstag einer Bewohnerin, neuer Mitarbeiter, tolles Angehörigen-Feedback, Videos von der Firmenfeier – teile die schönen Momente mit allen. Klimasteigerung inklusive.
Überblick besteht aus drei Säulen
1
Kommunikation
Du willst, dass jemand etwas weiß.
- Digitales Übergabebuch mit organisatorischen Schicht-Infos
- Dienstanweisungen & Hygiene-Standards mit Lesebestätigung
- Dienstplan-Änderung gezielt an den Wohnbereich
2
Aufgaben
Du willst, dass jemand etwas macht.
- Reparaturmeldung an die Haustechnik mit Foto
- Materialbestellung mit Zuständigkeit und Status
- Wiederkehrende Hygiene-Checkliste für die Hauswirtschaft
3
Wissen
Du willst, dass Wissen verfügbar wird.
- Zentrales QM-Handbuch direkt am Smartphone
- Freigegebene Pflegestandards & Hygienepläne
- Einarbeitungsmappe für neue Pflegekräfte
So unterstützt Überblick euer Pflege-Team
Schichtinfos teilen
Wichtige Hinweise für euer Pflege-Team gezielt als Info verteilen und bestätigen lassen.
Erledigung verfolgen
Wiederkehrende Kontrollen und offene Meldungen mit Zuständigkeit und Status im Aufgabenboard koordinieren.
Standards finden
Anleitungen und betriebliche Standards im Wissensbereich bündeln, statt in Ordnern zu suchen.
Deine Ansprechpartnerin für die Pflege
Jessica Schreiber
Head of Healthcare
„Als Gesundheits- und Krankenpflegerin, PDL und QM-Beauftragte kenne ich die Herausforderungen im Alltag.“
Direkt einen Termin mit Jessica buchen
Kein Callcenter. Direkt zur Fachfrau.
Case Study
Caritas St. Martinus Pflege: Von 20 Bereichen zu einem Kanal
Wie Thorsten Dierker den Kommunikationschaos in einem komplexen Pflegeträger aufgelöst hat.
Vorher
- 20+ unterschiedliche Bereiche mit isolierten Kommunikationswegen
- Umstrukturierung hatte Prozesse durcheinandergebracht
- Wichtige Infos erreichten nicht alle Mitarbeitenden zeitnah
Nachher
- Alle Mitarbeitenden in Echtzeit erreichbar – Standort-übergreifend
- Transparente Aufgabenverteilung und Wissens-Sharing
- Fachgespräche für MD-Prüfung deutlich vorbereiteter
„Durch Überblick haben wir die Möglichkeit gefunden, tatsächlich alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kurzfristig zu informieren und zudem transparent Aufgaben und Wissen zu teilen. Tolle, hilfreiche App und vor allem ein super angenehmes Miteinander mit dem Überblick-Team.“
– Thorsten Dierker, Prokurist bei Caritas St. Martinus Pflege GmbH
Ähnlichen Fall mit Jessica besprechenWas Pflege-Teams über Überblick sagen
Stationäre Einrichtungen, Komplexträger, ambulante Dienste und Eingliederungshilfe.
Der Überblick-Effekt in der Pflege
„Nie wieder Info-Verluste zwischen Schichten“
Michael Bloeß · Geschäftsführer
Elblandschwestern
StationärSchichtübergabe
„Überblick ist das Salz in der Suppe – perfekte Ergänzung zur Pflegesoftware“
Clemens Raemy · Geschäftsführer
Kenbi
PflegeErgänzung zur Doku
„Mehr Zeit für die eigentliche Pflege“
David Bohn · Inhaber
Komplexeinrichtung Altes Kino, Bad Sobernheim
Komplexträger
„Klare Struktur bei Kommunikation und Aufgaben“
Leo von den Steinen · Vorsitzender
CBF e.V.
Eingliederungshilfe
„Erleichterung hautnah – digital, aber menschlich“
Antje Ernst · Pflegedienstleitung
Stiftung Haus Zuflucht
PDLStationär
„DSGVO-konform, verständlich, genau die Funktionen die man braucht“
Ferdinand Fischer · IT
Pflege Lebenswege
ITDSGVO
- Caritas
- Elblandschwestern
- Kenbi
- CBF e.V.
- Stiftung Haus Zuflucht
- Lebenshilfe
- PflegeforLife
- Pflegedienst Lebensweg Amorbach
- Lebenszeit Meschede
- bad e.V.
- Wettenberg
- Altes Kino
120+ Pflege-Einrichtungen vertrauen Überblick.
Vergleich
Überblick vs. WhatsApp vs. Pflegedokusoftware
Drei Werkzeuge, drei Zwecke. Nur eines ist für die Kommunikation im Pflegeteam gebaut.
Überblick
Kommunikation & Aufgaben fürs Pflegeteam
- Ergänzt eure Pflegesoftware (Vivendi, DAN, Snap, MediFox)
- Für Nicht-Tech-Teams: keine Firmen-E-Mail nötig
- Auto-Übersetzung in 187 Sprachen für internationale Pflegekräfte
- DSGVO-konform, Server in Deutschland
Privater Messenger im Dienst
- Private Handynummern verstoßen gegen DSGVO
- Keine Lesebestätigung pro Person
- Aufgaben und QM-Nachweise fehlen komplett
- Vermischung Beruf/Privat
Pflegedokusoftware
Doku, Abrechnung, Leistungsnachweis
- Perfekt für Pflegedokumentation und Abrechnung – NICHT Kommunikation
- Kein digitales schwarzes Brett für tagesaktuelle Infos
- Keine Aufgabenkoordination fürs Team
- Läuft parallel zu Überblick – beides ergänzt sich
ROI-Rechner
Was spart euer Team pro Jahr?
Schieb die Regler auf eure Werte – Ersparnis, Lizenzkosten und Netto-ROI rechnen sich live mit. Die Preise kommen direkt aus unserer aktuellen Preisliste.
80
5500
1
120
24 €
15 €50 €
20 Min.
5 Min.45 Min.
Berechnung auf Basis von 220 Arbeitstagen pro Jahr. Preise netto zzgl. USt. nach Preisliste 08/2025 (Grundpreis + Nutzerstaffel, ab 2 Standorten Standort-Staffel). Die Werte sind eine Modellrechnung und ersetzen kein Angebot.
Eure Ersparnis pro Jahr
Euro-Ersparnis
140.800 €
1.760 € pro Mitarbeiter
Gesparte Stunden
5.867 h
≈ 733 Arbeitstage
Kosten Professional
325 € / Mon.
3.900 € pro Jahr · Setup 1.000 €
Netto-Ersparnis (Jahr 1)
136.900 €
ROI 36.1x · amortisiert in ca. 10 Tagen
Die Werte sind eine Modellrechnung. Realistische Vergleichswerte aus Einrichtungen eurer Größe besprechen wir gern in der Demo.
So entsteht eure Zeitersparnis
Kein Suchen & Nachfragen
Aufgaben, Pläne & Handbücher zentral im Smartphone. Keine Zettel, Suchzeiten oder Rückfragen beim Chef.
Digitale Checklisten
HACCP, Übergaben & Berichte direkt digital ausfüllen. Automatisch archiviert statt Zettelwirtschaft.
Keine Sprachbarrieren
Nachrichten & Anweisungen werden automatisch übersetzt. Das spart Rückfragen und verhindert Fehler.
Schnelles Onboarding
Leitfäden & Prozesse stehen sofort bereit. Neue Teammitglieder arbeiten schneller selbstständig.
Effizientere Teammeetings
Infos, Aufgaben und Protokolle sind vorab für alle sichtbar. Meetings werden kürzer, konkreter und müssen nicht mehr zum Nachrichten-Vorlesen genutzt werden.
Alle direkt erreichen
Über Schichten & Orte hinweg: Ankündigungen landen bei allen – mit Lesebestätigung, ohne Telefonkette und ohne dass jemand vergessen wird.
FAQ
Fragen aus der Pflege
Noch etwas offen? Jessica beantwortet es dir in 30–45 Minuten – am Beispiel deiner Einrichtung.
Nein, ganz bewusst nicht. Schnittstellen machen Software-Einführungen teuer und kompliziert. Überblick läuft völlig unabhängig. Wir übernehmen das komplette Setup für euch – danach dauert die Verwaltung neuer Teammitglieder nur 5 Sekunden.
Nein – Überblick ergänzt sie. Doku, Leistungsnachweise und Abrechnung bleiben in Vivendi, DAN, Snap oder MediFox. Überblick übernimmt alles, was dort nicht hingehört: tagesaktuelle Infos, Aufgaben, Formulare und Wissen fürs Team.
Ja. Überblick läuft auf Servern in Deutschland, wir schließen einen AV-Vertrag und Rollen- sowie Bereichsrechte steuern, wer was sieht. Bewohnerbezogene Pflegedaten gehören weiterhin in eure Pflegesoftware – in Überblick arbeitet ihr datensparsam mit Aufgaben, Hinweisen und Zuständigkeiten.
Sammelbriefe, Aushänge und Hinterhertelefonieren wegen fehlender Unterschriften lassen sich digital lösen. Wie das bei euch konkret aussieht, klärt Jessica in 30–45 Minuten mit dir – je nach Träger gibt es unterschiedliche Wege.
Das System setzen wir in ca. 2–3 Werktagen für euch auf. Dafür brauchen wir nur eine Liste eurer Mitarbeitenden. Danach steigen alle per Benutzername und Passwort in rund zwei Minuten ein – keine E-Mail oder Handynummer nötig. Verfahrensanweisungen, Konzepte und Handbücher stellst du danach schrittweise in die Wissensbereiche.
Ihr bleibt Eigentümer eurer Daten. Vor Vertragsende exportiert ihr Inhalte und Nachweise, danach löschen wir die Daten fristgerecht nach DSGVO. Kein Lock-in, keine Datengeiselhaft.
Ja. Mehrere Häuser, Wohnbereiche, Tagespflegen und Dienste laufen getrennt als eigene Bereiche – trägerweit kannst du trotzdem alle gleichzeitig erreichen. Rechte setzt du pro Standort, Bereich und Rolle (EL, PDL, QMB, BR).
Bereit für die digitale Pflege-Kommunikation?
30–45 Minuten Demo mit Jessica – sie kennt die Pflege aus eigener Erfahrung.
- Ergänzt eure Pflegesoftware
- DSGVO-konform, Server in Deutschland
Jessica Schreiber
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