PHYSIOTHERAPIE · ERGO · LOGO · PODOLOGIE · REHA · FITNESS

Die Mitarbeiter-App für Physio & Heilmittel

Für alles, was zwischen den Terminen passiert.

Die Kommunikations- und Aufgaben-App für Praxen mit vielen Therapeut*innen, Räumen und Kunden. Ergänzt eure Praxis-Software – bewusst schnittstellenfrei.

100 %
alle erreicht
100 %
alles sicher erledigt
80 %
weniger Nachfragen
  • 🏆 OMR Leader Communication Platform Q3/26
  • 🏆 OMR Leader Employee Communications Q3/26
  • ⭐ 4,8/5 aus 142 Bewertungen

Die Realität im Heilmittel-Alltag

Verbindliche Hinweise teilt ihr als Informationen mit Lesebestätigung. Internationale Teams erreicht ihr mit der automatischen Übersetzung deutscher Infos, Aufgaben und Wissensartikel; Chats bleiben unübersetzt. Meldungen erfasst ihr über Formulare und verfolgt die Erledigung im Aufgabenmanagement.

Jessica kennt euren Alltag – aus eigener Erfahrung im Gesundheitswesen.

Das kennst du, oder?

Terminverschiebungen enden im Chaos?

Wenn eine Patientin absagt und du kurzfristig neu belegen willst, kostet das Zeit und Nerven. Mit Überblick informierst du alle Therapeut:innen und die Anmeldung sofort – mit Bestätigung, wer die Info gesehen hat.

Neue Therapeut:in braucht 3 Monate zum Einarbeiten?

Nicht mehr. Mit strukturiertem Onboarding-Plan als Vorlage (Woche 1, 2, 3, 4), Wissensbereich mit allen Prozessen, Behandlungsvorlagen und Räumen. Ab Tag 1 einsatzfähig.

Rezepte werden vergessen oder gehen verloren

Fehlende Rezepte als Aufgabe mit Fälligkeit. Wer's checkt, hakt es ab. Kein Papier, keine Zettel, keine „ich dachte du machst das“.

Compliance-Themen kosten Zeit

DGUV, Fortbildungs-Nachweise, Hygieneschulungen. Als wiederkehrende Aufgaben mit Nachweis-Erfassung. Beim Prüfer sofort abrufbar.

Anmeldung und Behandlung sprechen aneinander vorbei

„Sagen Sie doch bitte Frau XY dass...“ – vergessen im Trubel. Mit Überblick als klare Aufgabe mit Verantwortung. Keine Post-its mehr.

Multi-Standort-Praxen: keiner weiß was wo läuft

Standort-übergreifende Info-Verteilung, gemeinsamer Kalender, Best-Practices im Wissensbereich. Zentrale und Filialen synchronisiert.

Kein IT-Projekt, keine Schnittstellen-Kosten: In 2–3 Werktagen live

Überblick läuft unabhängig neben eurer Branchensoftware (PMS, Pflegedokumentation, ERP). Keine komplexe IT-Integration nötig.

Rundum-Sorglos Erst-Setup

Kein Einrichtungsaufwand für euch. Ihr liefert uns eure Mitarbeiterliste – wir richten euren Account schlüsselfertig ein.

Mitarbeiter-Wechsel in 5 Sekunden

Neue Aushilfe oder Ausstieg? In unter 5 Sekunden ist ein neuer Zugang angelegt oder ein ausgeschiedener Mitarbeiter datenschutzkonform entfernt.

Perfekte Ergänzung

Eure Fachsoftware verwaltet Buchungen, Daten und Abrechnungen. Überblick kümmert sich um das, was täglich im Team passiert: Infos, Aufgaben und Wissen.

Die 5 Minuten gelten für euren Start nach dem Erst-Setup. Euren Account richten wir in ca. 2–3 Werktagen ein. Beim Mitarbeiter-Wechsel entzieht ihr den Zugang; die Aufbewahrung und Löschung vorhandener Inhalte richtet sich nach euren Datenschutzvorgaben.

So unterstützt Überblick euer Heilmittel-Team

Überblick-App: Schichtinfos teilen

Schichtinfos teilen

Wichtige Hinweise für euer Heilmittel-Team gezielt als Info verteilen und bestätigen lassen.

Überblick-App: Erledigung verfolgen

Erledigung verfolgen

Wiederkehrende Kontrollen und offene Meldungen mit Zuständigkeit und Status im Aufgabenboard koordinieren.

Überblick-App: Standards finden

Standards finden

Anleitungen und betriebliche Standards im Wissensbereich bündeln, statt in Ordnern zu suchen.

Kommunikation, Aufgaben, Wissen – im Praxisalltag

Drei Säulen mit konkreten Beispielen aus dem Behandlungsalltag.

Kommunikation

Du willst, dass jemand etwas weiß.

  • Praxisleitung informiert das Team über Prozessänderungen – mit Lesebestätigung
  • Kurzfristige Terminverschiebung an die relevanten Therapeut:innen
  • Positive Patienten-Rückmeldung als Info ans ganze Team teilen
Mehr zu Kommunikation

Aufgaben

Du willst, dass jemand etwas macht.

  • Rezept-Nachfrage als Aufgabe an die Anmeldung
  • Fortbildungs-Nachweis jährlich als wiederkehrende Aufgabe
  • Reinigung Behandlungsraum vor Öffnung als tägliche Aufgabe
Mehr zu Aufgaben

Wissen

Du willst, dass Wissen verfügbar wird.

  • Behandlungsvorlagen und Standards im Wissensbereich
  • Onboarding neuer Therapeut:innen mit Video-Anleitung
  • Bedienungsanleitung der Trainingsgeräte im Wissensbereich
Mehr zu Wissen

Was Praxen konkret damit abbilden

Nicht theoretisch. Aus dem Alltag unserer Praxis-Kund*innen.

Zwischen den Terminen – strukturiert.

Anmeldung und Terminmanagement

  • Terminabsagen strukturiert kommunizieren
  • Nachrücker-Anfragen als Aufgabe
  • VIP-Patient:innen als Info an das Team
  • Krankenkassen-Rückfragen strukturiert weitergeben

Behandlung und Therapie

  • Behandlungsvorlagen im Wissensbereich
  • Neue Übungsanleitungen mit Video
  • Fallbesprechungen im Team-Kalender
  • Sonderwünsche der Patient:innen an Kolleg:innen

Onboarding und Einarbeitung

  • 30/60/90-Tage-Plan als Vorlage
  • Erste-Woche-Checkliste mit Ansprechpartner:innen
  • Willkommens-Video im Wissensbereich
  • FAQ für neue Therapeut:innen

Compliance und Qualität

  • Hygieneschulungen als wiederkehrende Aufgabe
  • DGUV-Belehrungen mit Nachweis
  • QM-Handbuch im Wissensbereich
  • Fortbildungs-Nachweise zentral erfasst

Praxis-Infrastruktur

  • Reinigung der Behandlungsräume dokumentiert
  • Wartung Geräte (Ultraschall, Fitnessgeräte) wiederkehrend
  • Materialbestellungen als Formular
  • Reparatur-Meldungen mit Foto

Multi-Standort-Praxen

  • Standort-übergreifende Kommunikation mit Filter
  • Zentrale- und Praxis-Kanäle klar getrennt
  • Best-Practices standortübergreifend teilen
  • Regional-Meetings im Kalender für alle
Jessica Schreiber, Head of Healthcare bei Überblick
Kein Callcenter. Direkt zur Fachfrau aus dem Gesundheitswesen.

DEINE ANSPRECHPARTNERIN FÜR HEILMITTEL

Jessica Schreiber

Head of Healthcare

„Als Gesundheits- und Krankenpflegerin und QM-Beauftragte kenne ich die Herausforderungen im therapeutischen Alltag – zwischen Behandlung, Anmeldung und Compliance.“
Direkt Termin mit Jessica buchen

Case Study

Physiofamily Koblenz erzählt selbst

Wie Kristian Kroth Überblick in seiner Praxis einsetzt – das Video.

  • „Wir haben Prozesse, die einfach laufen“
  • „Onboarding neuer Therapeut:innen deutlich schneller“
  • „Das ganze Team weiß immer, was wo läuft“
Ähnliche Praxis mit Jessica besprechen

Was Kund*innen aus dem Heilmittel-Bereich sagen

Verifizierte Bewertungen von OMR – 4,8 von 5 Sternen aus 142 Nutzern.

Übersichtliches Tool mit starkem Support

„Wir nutzen Überblick nun seit einigen Wochen und sind bisher sehr zufrieden. Die Einrichtung verlief schnell und problemlos. Besonders überzeugt uns die durchdachte und alltagstaugliche Verwaltung von Aufgaben und Informationen. Besonders hervorzuheben ist der direkte Ansprechpartner, der gerade in der Anfangszeit eine große Unterstützung ist.“

Christoph

Leitung · Therapiezentrum Boostedt

1–50 MAVerifiziert bei OMR

Praktische Erleichterung für unsere Teamkommunikation

„Die einfache und übersichtliche Struktur. Die Möglichkeit, unsere Abläufe zu digitalisieren, hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Teams enorm verbessert. Die Freizeit der Mitarbeiter wird auch nicht mehr belastet, da die App auch nur im Dienst-Modus genutzt werden kann.“

Nisha

Geschäftsführerin · Gesundheitszentrum Jung

1–50 MAVerifiziert bei OMR

Nie wieder ohne „Übi“

„Nie wieder ohne „Übi“ – Überblick gehört bei uns fest zum Praxisalltag.“

Ira

Managerin Praxisverwaltung · Physiovital GmbH

1–50 MAVerifiziert bei OMR

Onboarding neuer Therapeut:innen deutlich schneller

„Neue Kolleg:innen sind schneller startklar – der Plan liegt vor dem ersten Tag bereit.“

Michael Parockinger

Inhaber · Physiotherapie Inning

1–50 MAVerifiziert bei OMR

Klare Prozesse im wachsenden Betrieb

„Wir wachsen – und die Abläufe bleiben trotzdem sortiert und nachvollziehbar.“

Sonja Puma

Inhaberin · Therapiezentrum Puma (Klingelhöfer)

1–50 MAVerifiziert bei OMR

Struktur in einem großen Reha-Zentrum

„Viele Bereiche, viele Mitarbeitende – mit Überblick weiß jedes Team, was ansteht.“

Mattes von Oppen

Personalleitung & QM · Reha Bergedorf

51–1000 MAVerifiziert bei OMR
Alle 142 Bewertungen auf OMR Reviews ansehen
Der Überblick-Effekt in der Praxis

Diese Praxen vertrauen Überblick

Von der Einzelpraxis bis zum großen Reha-Zentrum.

Von Physio bis Reha – strukturiert.
  • Physiofamily
  • Physiotherapie Inning
  • REHA Bergedorf
  • InJoy Fitness
  • Thomas Sport Center TSC Dresden
  • Gesundheitszentrum Jung
  • Therapiezentrum Boostedt
  • Therapiezentrum Puma
  • Physiovital
  • Praxis am Park

Diese Praxen entwickeln Überblick mit uns weiter.

Praxisführung ganzheitlich denken

Unser Partner KWS Unternehmensberatung begleitet euch bei Strategie, Prozessen und Wachstum – speziell für Heilmittel-Praxen.

KWS
Wir bringen die Plattform. KWS bringt die Strategie.

KWS Unternehmensberatung

Beratung für Heilmittel-Praxen

KWS unterstützt euch bei strategischen Fragen – von der Praxisorganisation bis zum Wachstumsplan. Kombiniert mit Überblick als operative Plattform bekommt ihr Struktur und Strategie aus einer Hand.

Kontakt zu KWS

Was macht Überblick anders?

Praxis-Software, WhatsApp, MS Teams und Überblick – ein ehrlicher Vergleich.

Praxis-Software

  • Perfekt für Termine und Abrechnung
  • Nicht für Team-Kommunikation gedacht
  • Kein digitales schwarzes Brett
  • Keine Aufgaben-Struktur

WhatsApp

  • Private Handynummern (DSGVO-Risiko bei Patientendaten)
  • Vermischt Beruf und Freizeit
  • Keine Lesebestätigung
  • Keine Aufgaben-Struktur

MS Teams

  • Für Tech-Menschen konzipiert
  • E-Mail-Adresse pro MA erforderlich
  • Zu komplex für Anmeldungskräfte
  • Kein natives Aufgaben-Management

Überblick für Heilmittel

  • Ergänzt eure Praxis-Software – schnittstellenfrei
  • DSGVO-konform, ohne Privatnummern
  • Digitales schwarzes Brett mit Lesebestätigung
  • Aufgabenmanagement für den Team-Alltag
  • Wissensbereich für Behandlungsvorlagen
  • Auto-Übersetzung für internationale Teams
  • Multi-Standort-fähig
  • Dienst-Modus – Feierabend ist Feierabend

Ein Login. Ein Datenbestand. Eine Sprache – auch in der Multi-Standort-Praxis.

Häufige Fragen aus Heilmittel-Praxen

Benötigen wir eine Schnittstelle zu unserer Fachsoftware (z.B. PMS oder Pflegedokumentation)?

Nein, ganz bewusst nicht. Schnittstellen machen Software-Einführungen teuer und kompliziert. Überblick läuft völlig unabhängig. Wir übernehmen das komplette Setup für euch – danach dauert die Verwaltung neuer Teammitglieder nur 5 Sekunden.

Ersetzt Überblick unsere Praxis-Software?

Nein. Termine, Behandlungsdokumentation und Abrechnung bleiben in eurer Praxis-Software. Wir ergänzen euch schnittstellenfrei für alles, was zwischen den Menschen im Team läuft.

Können wir Multi-Standort-Praxen abbilden?

Ja. Standort-übergreifende Kommunikation mit klaren Sichtberechtigungen. Zentrale- und Filial-Kanäle bleiben klar getrennt.

Ist Überblick DSGVO-konform – auch bei Patientendaten?

Ja. Server in Deutschland, keine privaten Handynummern nötig. Vollständig DSGVO-konform.

Können auch Auszubildende und Aushilfen ohne E-Mail-Adresse mitmachen?

Ja. Login per Benutzername und Passwort – keine E-Mail oder Handynummer nötig. Ideal für Praktikant:innen, Auszubildende und Aushilfen.

Was bedeutet der „Dienst-Modus“?

Mitarbeitende können die App außerhalb der Arbeitszeit stummschalten oder auf „Feierabend“ stellen. Feierabend ist Feierabend – ohne dass wichtige Infos verloren gehen.

Wie funktioniert die Auto-Übersetzung für internationale Teams?

Über 187 Sprachen. Jeder Mitarbeitende wählt seine Sprache einmal. Alle Inhalte kommen automatisch übersetzt an.

Wie schnell ist Überblick startklar?

Das System setzen wir in ca. 2–3 Werktagen für euch auf. Dafür brauchen wir nur eine Liste eurer Mitarbeitenden. Jessica begleitet euch mit einem strukturierten Onboarding-Plan.

Wir sind eine Einzelpraxis mit 5 Mitarbeitenden. Sind wir zu klein?

Nein. Das Starter-Paket (100 €/Monat) passt gut. Physiotherapie Inning startete in ähnlicher Größe.

Bereit für strukturierte Praxis-Kommunikation?

15 Minuten Demo mit Jessica – sie kennt das Gesundheitswesen von innen.

Zwischen den Terminen – strukturiert.
Jessica Schreiber, Head of Healthcare

Jessica Schreiber

Head of Healthcare

Ehemalige PDL & QMB

Demo-Termin

Wunschtermin auswählen

Demo mit Jessica buchen

Oder schreib direkt: jessica.schreiber@uberblick.io

Oder buche eine 14-tägige kostenlose Testphase.

Demo buchen