Reparatur & Instandhaltung
- Reparatur-Auftrag mit Ort, Foto, Dringlichkeit
- Schadensmeldung mit Ursache und Aufwand
- Wartungs-Ticket mit Geräte-Zuordnung
Strukturierte Erfassung · Pflichtfelder · Workflows
Digitale Formulare für euren Betriebsalltag
Standardisierte Formulare für Reparatur-Aufträge, IT-Tickets, HR-Anfragen, Unfallanzeigen. Vollständig, richtig, sofort beim Zuständigen.
🇩🇪 Server in Deutschland · DSGVO-konform · offline nutzbar
Funktionsweise
So funktioniert Formulare konkret
Formulare sind Aufgaben mit vordefinierten Pflichtfeldern. Du legst einmal fest, welche Infos abgefragt werden müssen. Die Person füllt aus, du bekommst alles auf einmal. Kein Nachhaken, keine unvollständigen Meldungen.
Verbindliche Hinweise teilt ihr als Informationen mit Lesebestätigung. Internationale Teams erreicht ihr mit der automatischen Übersetzung deutscher Infos, Aufgaben und Wissensartikel; Chats bleiben unübersetzt. Meldungen erfasst ihr über Formulare und verfolgt die Erledigung im Aufgabenmanagement.
- Pflichtfelder verhindern unvollständige Meldungen
- Foto- und Datei-Upload direkt integriert
- Automatische Weiterleitung an Zuständige
- Freigabe-Workflows (Urlaubsantrag, Bestellung)
- Frei konfigurierbar – eigene Formulare in Minuten
Feld-Editor mit Pflichtfeldern, Auswahllisten und automatischem Empfänger nach Kategorie – ohne IT-Kenntnisse.
Was du konkret damit abbildest
Nicht theoretisch. Aus dem Alltag unserer Kunden.
IT & Technik
- IT-Ticket mit Fehlerbeschreibung
- Zugangsrechte-Anforderung
- Software-Wunsch mit Begründung
HR & Personal
- Krankmeldung mit Attest-Upload
- Urlaubsantrag mit Freigabe-Workflow
- Arbeitszeit-Korrektur
Bestellungen
- Materialbestellung mit Freigabe
- Büroausstattung-Anforderung
- Spezialwerkzeug-Bestellung
Vorfälle & Meldungen
- Unfallanzeige mit Foto und Zeugen
- Fahrzeug-Schadensmeldung
- Beschwerde-Aufnahme
Branchen-spezifisch
- Pflege: Bewohner-Sturz-Dokumentation
- Hotel: Gäste-Reklamation
- Handwerk: Bau-Tagesbericht
Was das für deine Branche bedeutet
„Unsere Reparatur-Aufträge sind vom ersten Klick vollständig. Kein Hin- und Her mehr wegen fehlender Fotos oder unklarer Orte.“
Häufige Fragen zu Formulare
Ja. Urlaubsantrag geht z. B. erst an Vorgesetzte, dann an HR – automatisch. Mehrstufige Freigaben sind konfigurierbar.
Ja. Du definierst Felder, Pflichtangaben, Auswahllisten und Empfänger selbst. Ohne IT-Kenntnisse.
Ja. Baustelle, Keller, unterwegs – Synchronisation, wenn wieder online.
Ja. Filterbare Übersicht aller Formular-Einreichungen mit Export-Funktion für Auswertung und Reporting.
Formulare ist Teil von Aufgaben.
Diese Funktion greift mit Aufgabenmanagement zusammen. Auf der Säulen-Seite siehst du das Zusammenspiel.
Zur Säule Aufgaben