Ad-hoc-Aufgaben
- Reparaturen, Rückrufbitten
- Material auffüllen, Bestellungen
- To-Dos aus Teambesprechung
Aufgaben · wiederkehrend · Vorlagen · geplant
Digitales Aufgabenmanagement statt Zettelchaos
Vom spontanen Zuruf bis zur wiederkehrenden HACCP-Dokumentation. Klare Verantwortung, klarer Status, klare Nachweise.
🇩🇪 Server in Deutschland · DSGVO-konform · offline nutzbar
Funktionsweise
So funktioniert Aufgabenmanagement konkret
Aufgaben brauchen nur Titel und Empfänger. Alles andere ist optional: Fälligkeit, Checkliste, Fotos, Team-Zuweisung. Vier Aufgaben-Typen decken alle Situationen ab – ad hoc, wiederkehrend, aus Vorlage, geplant.
Verbindliche Hinweise teilt ihr als Informationen mit Lesebestätigung. Internationale Teams erreicht ihr mit der automatischen Übersetzung deutscher Infos, Aufgaben und Wissensartikel; Chats bleiben unübersetzt. Meldungen erfasst ihr über Formulare und verfolgt die Erledigung im Aufgabenmanagement.
- Drei klare Stati: offen · angenommen · erledigt
- An Person, Team oder Gruppe zuweisen
- Wiederkehrend in beliebigem Intervall
- Vorlagen für standardisierte Prozesse
- Filterbares Board für Management-Überblick
Aufgaben-Detail mit Checkliste, Foto-Nachweis und Kommentar-Verlauf – lückenlos dokumentiert.
Was du konkret damit abbildest
Nicht theoretisch. Aus dem Alltag unserer Kunden.
Wiederkehrend
- Tägliche Rundgänge, Checklisten
- HACCP, Wasserqualität, saisonale Aufgaben
- Führerschein-, Mitarbeitergespräch-Erinnerungen
Aus Vorlagen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Schichtübergabe-Vorlagen
- Event- und Veranstaltungs-Checklisten
Geplant
- Vorbereitung auf angekündigte Kontrolle
- Nach-Urlaubs-Reset-Aufgaben
- Saisonstart-Aufgaben
Compliance & Nachweise
- MD-Vorbereitung mit Foto-Nachweisen
- Wartungs-Protokolle für Audits
- Dokumentation für DGUV-Anforderungen
Team-Koordination
- Aufgabe an ganzes Team – wer annimmt, übernimmt
- Standort-übergreifende Aufgaben-Übersicht
- Springer-Pool über Aufgaben aktivieren
Wie es in der App aussieht
So sieht es im Web aus
Was das für deine Branche bedeutet
„Unsere To-Do-Liste an der Rezeption erscheint jeden Morgen automatisch. Keine Punkte werden vergessen und ich sehe, wer was erledigt hat.“
Häufige Fragen zu Aufgabenmanagement
Wiederkehrend = automatisch in Intervallen (täglich, wöchentlich, jährlich). Vorlage = bei Bedarf mit einem Klick erstellen, aber nicht automatisch.
Ja. Wer sie annimmt, wird verantwortlich. Andere sehen den Status. Sinnvoll für Team-Aufgaben ohne feste Zuweisung.
Ja, mit vollem Verlauf – wer, wann, welcher Kommentar, welches Foto. Nützlich für Audits und MD-Prüfungen.
Ja. Auf Baustelle, im Keller, unterwegs – die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald wieder online.
Aufgabenmanagement ist Teil von Aufgaben.
Diese Funktion greift mit Formularen zusammen. Auf der Säulen-Seite siehst du das Zusammenspiel.
Zur Säule Aufgaben