Wenn du das suchst, sind wir nicht die Richtigen
- Vollständige QM-Suite (BPMS, Prozessmodellierung)
- Integrierte CAQ-Systeme (BabtecQ, ConSense)
- Zertifizierungs-Verwaltung DIN ISO
- Dafür gibt es Spezialsysteme. Die machen das tiefer.
QUALITÄTSMANAGEMENT · AUDIT-FEST · MD-KONFORM
Digitales Qualitätsmanagement im Betriebsalltag
Für Pflege, Praxen, Gastro und Produktion: QM-Handbücher, Verfahrensanweisungen, Prüfungs-Nachweise – digital strukturiert, mobil verfügbar, audit-fest archiviert.
🇩🇪 Server DE · DSGVO-konform · MD/DGUV-Nachweise dokumentiert
Kurz vorab: Was Überblick nicht ist.
Wenn du das suchst, sind wir goldrichtig
- QM-Handbuch mobil verfügbar
- Wiederkehrende Prüfungen als Aufgabe
- Nachweise mit Foto-Dokumentation
- Verfahrensanweisungen an Team verteilen (mit Bestätigung)
- MD/KV/DGUV-Prüfungs-Vorbereitung
- Genau das können wir.
Für wen Qualitätsmanagement mit Überblick passt
QMB in der Pflege
Qualitätsbeauftragte, die vor der MD-Prüfung nicht erst Ordner und Laufwerke durchsuchen wollen.
Praxis-QM
Praxismanagement in Arztpraxen, MVZ und Heilmittel-Betrieben: Hygiene, Geräteprüfung, Einweisungen.
HACCP-Verantwortliche Gastro
Küchen- und Hausleitung mit Temperaturkontrollen, Reinigungsplänen und Hygieneschulungen.
DGUV-Beauftragte Produktion
Sicherheits- und Schichtverantwortliche mit Unterweisungen, Prüfungen und Wartungsnachweisen.
Was du konkret damit abbildest
Verbindliche Hinweise teilt ihr als Informationen mit Lesebestätigung. Internationale Teams erreicht ihr mit der automatischen Übersetzung deutscher Infos, Aufgaben und Wissensartikel; Chats bleiben unübersetzt. Meldungen erfasst ihr über Formulare und verfolgt die Erledigung im Aufgabenmanagement.
Wiederkehrende Prüfungen
HACCP, DGUV V3, Hygiene, Wartung: Aufgaben entstehen automatisch täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich neu.
Verfahrensanweisungen zentral & aktuell
Handbücher und Anweisungen im Wissensbereich – aktueller Stand für alle, gezielt für die richtigen Bereiche freigegeben.
Fortbildungsnachweise
Schulungen und Unterweisungen als wiederkehrende Aufgabe – mit Bestätigung, wer sie wann absolviert hat.
Auditvorbereitung
Strukturierte Ablage statt Zettelsuche: offene Punkte sehen, Nachweise im Fachgespräch direkt aus der App zeigen.
Beschwerdemanagement als Formular
Meldungen und Beschwerden laufen über ein Formular ein – nachvollziehbar erfasst, mit Verantwortung und Status.
Prüfungsberichte im Wissensbereich
Berichte, Protokolle und Ergebnisse dokumentiert ablegen – audit-fest archiviert und jederzeit auffindbar.
Schichtinfos teilen
Wichtige Hinweise für euer Qualitätsmanagement-Team gezielt als Info verteilen und bestätigen lassen.
Erledigung verfolgen
Wiederkehrende Kontrollen und offene Meldungen mit Zuständigkeit und Status im Aufgabenboard koordinieren.
Standards finden
Anleitungen und betriebliche Standards im Wissensbereich bündeln, statt in Ordnern zu suchen.
„Unsere MD-Prüfung war die beste seit Jahren. Alle Verfahrensanweisungen waren aktuell und im Fachgespräch sofort zitierfähig.“
Anna Schmidt
QMB · Pflegedienst Lebenswege
So greifen die drei Säulen ineinander
Kommunikation
Die Leitung informiert alle Bereiche über eine geänderte Verfahrensanweisung – mit Lesebestätigung siehst du, wer es wirklich gelesen hat.
Mehr zu KommunikationAufgaben
Temperaturkontrolle, Ablaufdatum-Prüfung, Gerätecheck: als wiederkehrende Aufgabe mit Verantwortung, Frist und Foto-Nachweis.
Mehr zu AufgabenWissen
Handbücher, Konzepte und Anleitungen strukturiert ablegen – per „#“ direkt in Aufgaben und Infos verlinkt.
Mehr zu WissenOrdner-Schrank, Netzlaufwerk, Excel – und Überblick
| Merkmal | Ordner / Laufwerk / Excel | Überblick |
|---|---|---|
| Checkliste ausfüllen | ||
| QM-Handbuch mobil in der Schicht | ||
| Wiederkehrende Prüfungen automatisch | ||
| Nachweis mit Foto und Zeitstempel | ||
| Sichtbar, was offen ist | ||
| Bestätigung bei neuer Verfahrensanweisung | ||
| Automatische Übersetzung für das Team | ||
| Prozessmodellierung und ISO-Zertifizierungsverwaltung |
ROI-Rechner
Was spart euer Team pro Jahr?
Schieb die Regler auf eure Werte – Ersparnis, Lizenzkosten und Netto-ROI rechnen sich live mit. Die Preise kommen direkt aus unserer aktuellen Preisliste.
60
5500
1
120
26 €
15 €50 €
15 Min.
5 Min.45 Min.
Berechnung auf Basis von 220 Arbeitstagen pro Jahr. Preise netto zzgl. USt. nach Preisliste 08/2025 (Grundpreis + Nutzerstaffel, ab 2 Standorten Standort-Staffel). Die Werte sind eine Modellrechnung und ersetzen kein Angebot.
Eure Ersparnis pro Jahr
Euro-Ersparnis
85.800 €
1.430 € pro Mitarbeiter
Gesparte Stunden
3.300 h
≈ 413 Arbeitstage
Kosten Professional
275 € / Mon.
3.300 € pro Jahr · Setup 750 €
Netto-Ersparnis (Jahr 1)
82.500 €
ROI 26.0x · amortisiert in ca. 14 Tagen
Grundlage: 15 Minuten pro Person und Tag durch weniger Papierkrieg und schnellere Nachweise.
So entsteht eure Zeitersparnis
Kein Suchen & Nachfragen
Aufgaben, Pläne & Handbücher zentral im Smartphone. Keine Zettel, Suchzeiten oder Rückfragen beim Chef.
Digitale Checklisten
HACCP, Übergaben & Berichte direkt digital ausfüllen. Automatisch archiviert statt Zettelwirtschaft.
Keine Sprachbarrieren
Nachrichten & Anweisungen werden automatisch übersetzt. Das spart Rückfragen und verhindert Fehler.
Schnelles Onboarding
Leitfäden & Prozesse stehen sofort bereit. Neue Teammitglieder arbeiten schneller selbstständig.
Effizientere Teammeetings
Infos, Aufgaben und Protokolle sind vorab für alle sichtbar. Meetings werden kürzer, konkreter und müssen nicht mehr zum Nachrichten-Vorlesen genutzt werden.
Alle direkt erreichen
Über Schichten & Orte hinweg: Ankündigungen landen bei allen – mit Lesebestätigung, ohne Telefonkette und ohne dass jemand vergessen wird.
FAQ
Häufige Fragen zu Qualitätsmanagement
Nein, aber die Nachweise, die ihr in Überblick sammelt, sind audit-relevant. Zertifizierung braucht separate ISO-Software.
Ja, mehrere Kunden nutzen es genau dafür: Verfahrensanweisungen, Prüfnachweise, Schulungsdokumentation.
Für Erfassung und Dokumentation ja. Für die HACCP-Konzept-Entwicklung braucht ihr einen Fachberater.
Jede erledigte Aufgabe trägt Name, Datum, Uhrzeit und – wenn du es verlangst – ein Foto oder eine ausgefüllte Formularantwort. Das lässt sich im Fachgespräch direkt zeigen.
Das System setzen wir in ca. 2–3 Werktagen für euch auf. Dafür brauchen wir nur eine Liste eurer Mitarbeitenden. Danach sind alle per Benutzername und Passwort in rund zwei Minuten dabei – keine E-Mail oder Handynummer nötig.
Informationen, Aufgaben, Formulare und Wissensinhalte werden automatisch in die eingestellte Sprache der Mitarbeitenden übersetzt – über 187 Sprachen. Die Übersetzung läuft one-way: Rückmeldungen und Antworten schreibt das Team auf Deutsch.
Ja. Überblick läuft auf Servern in Deutschland und ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt. Private Handynummern bleiben privat, weil alles in der App läuft.
Bereit für QM ohne Ordner-Schrank?
15 Minuten Demo. Wir zeigen Qualitätsmanagement an deinem Beispiel.
Jessica Schreiber
Head of Healthcare
„Ich zeige dir an deinen eigenen Kontrollen und Anweisungen, wie das in Überblick aussieht – ohne Folienschlacht.“
- Mo–Fr 9:00–11:00
- Mo–Fr 14:00–16:30
- Nach Absprache auch abends