Gamechanger in der internen Kommunikation
Wir erreichen endlich alle – auch die Kolleginnen, die nie am Rechner sitzen. Aushänge und WhatsApp-Gruppen sind bei uns Geschichte.
Christina · Personalleitung
Hotel Theresia GmbH
Hotel80–120 Mitarbeitende
DSGVO-konform · Server in Deutschland
Die Mitarbeiter-App, die wirklich jeder versteht. Ohne E-Mail oder Mobilnummer.
Die Lösung für: „Wir erreichen unsere Leute nicht zuverlässig und deswegen geht im Alltag ständig etwas schief.“
- 0+
- Kunden
- 0+
- Branchen
- —
- Gegründet
- 0
- Standorte
Dein Problem
Deine operativen Teams sind weder dumm noch unmotiviert. Sie arbeiten in einem System, in dem Informationen, Aufgaben und Wissen nicht zuverlässig fließen.
Als Führungskraft weißt du nicht sicher:
- Wurde die Info verteilt?
- Hat das Team sie verstanden?
- Ist die Aufgabe erledigt?
- Arbeitet die Frühschicht so wie die Spätschicht?
Der Alltag ist voller Mikroprobleme:
- Rückfragen
- Missverständnisse
- Medienbrüche
- Sucherei
- spontane Improvisation
Das sind selten einzelne Katastrophen, aber hunderte kleine Störungen pro Woche, die Zeit, Geld und Nerven kosten.
Die Folgen:
- Gefrustete, fähige Mitarbeitende, die kündigen
- Mangelnde Qualität, unzufriedene Kunden
- Völlig gestresste Führungskräfte, die ihren eigentlichen Job gar nicht machen können
Was du mit Überblick bekommst: Mehr Klarheit, Transparenz und die Sicherheit, dass im Alltag alles zuverlässig läuft.
Das geht auch anders!
Überblick besteht aus drei Säulen
1
Kommunikation
Du willst, dass jemand etwas weiß.
2
Aufgaben
Du willst, dass jemand etwas macht.
3
Wissen
Du willst, dass Wissen verfügbar wird.
Weniger Chaos. Mehr Transparenz im Team!
Damit der 
nicht vom Kopf stinkt.
Warum Überblick – statt Messenger und Zettelwirtschaft?
Struktur statt Chaos – Mehr als chatten. Aufgaben mit Status, Lesebestätigung, Intranet.
Klare Verantwortlichkeiten – Zugeteilte To-dos und Controlling.
Digitale Einarbeitungsmappe – In Verbindung mit eurer Knowledge Base.
Automatische Übersetzung – Das ganze Team mitnehmen.
Übergabebuch u.v.m. – Alles Wichtige für die nächste Schicht.
Weniger Chaos. Weniger Nachfragen. Mehr Klarheit im Team.
Schnell startklar! Ohne Technik-Gedöns.
Fazit: Schluss mit...
- „Wo ist das?“
- „Wie geht das?“
- „Wurde das erledigt?“
- „Habe ich vergessen.“
- „Hat mir keiner gesagt.“
Also wenn du jetzt nicht überzeugt bist... ;)
Warum unsere Kund*innen Überblick lieben.
Alle haben operative Mitarbeitende: Hotel, Gastro, Pflege, Praxen, Brauereien, Handel, Industrie u.s.w., sogar ein Zoo ist dabei :)
Der Überblick-Effekt
Nicht mehr wegzudenken!
Übergaben zwischen den Schichten laufen sauber. Ich muss nicht mehr hinterhertelefonieren, ob etwas angekommen ist.
Mathias · stellv. Direktor
Best Western Premier Alsterkrug Hotel
Hotel50–100 Mitarbeitende
Praktische Software zur Kommunikation und Aufgabenverteilung
In der ambulanten Pflege sind alle unterwegs. Aufgaben und Infos sind trotzdem an einem Ort – das spart uns jede Woche Stunden.
Ferdinand · Systembetreuer
Ambulante Pflege Lebenswege (Benjamin Akel)
Pflege30–60 Mitarbeitende
Eine absolute Empfehlung
Eingeführt in einer Woche, ohne Schulungsmarathon. Das Team hat es sofort verstanden und benutzt es freiwillig.
Nadja · Hoteldirektorin
AmmerseeHotel
Hotel20–50 Mitarbeitende
Nie wieder ohne „Übi“
Unsere Praxisverwaltung läuft komplett darüber. Nichts geht mehr unter, und neue Kolleginnen finden alles selbst.
Ira · Managerin Praxisverwaltung
Physiovital GmbH
Praxis20–40 Mitarbeitende
Ein Meilenstein der Digitalisierung im Handwerk
Von der Baustelle bis ins Büro: alle auf demselben Stand. Rund 6 Stunden weniger Telefonate pro Woche.
Christian · Geschäftsführer
SIMONMETALL GmbH & Co. KG
Handwerk100+ Mitarbeitende
Vorher / Nachher
Der Unterschied zwischen Zuruf und Zuverlässigkeit
Das Chaos
Fünf Gruppen, drei Aushänge, keine Übersicht.
- Wichtige Infos verschwinden in WhatsApp-Gruppen
- Private Handynummern kreisen im ganzen Betrieb
- Checklisten auf Papier – niemand weiß, was erledigt ist
- Sprachbarrieren im Team, Missverständnisse in der Schicht
- Einarbeitung neuer Mitarbeitenden ist holprig und dauert lange
Mit Überblick
Ein Ort für Infos, Aufgaben und Wissen.
- Digitales Schwarzes Brett – auch mit Lesebestätigung
- Login per Benutzername und Passwort – keine E-Mail oder Handynummer nötig
- Digitale Aufgaben nachvollziehbar und mit klarer Verantwortung
- Automatische Übersetzung in über 187 Sprachen
- Neue Mitarbeitende effizient und zügig ongeboarded
ROI-Rechner
Was spart euer Team pro Jahr?
Schieb die Regler auf eure Werte – Ersparnis, Lizenzkosten und Netto-ROI rechnen sich live mit. Die Preise kommen direkt aus unserer aktuellen Preisliste.
35
5500
1
120
22 €
15 €50 €
15 Min.
5 Min.45 Min.
Berechnung auf Basis von 220 Arbeitstagen pro Jahr. Preise netto zzgl. USt. nach Preisliste 08/2025 (Grundpreis + Nutzerstaffel, ab 2 Standorten Standort-Staffel). Die Werte sind eine Modellrechnung und ersetzen kein Angebot.
Eure Ersparnis pro Jahr
Euro-Ersparnis
42.350 €
1.210 € pro Mitarbeiter
Gesparte Stunden
1.925 h
≈ 241 Arbeitstage
Kosten Professional
225 € / Mon.
2.700 € pro Jahr · Setup 750 €
Netto-Ersparnis (Jahr 1)
39.650 €
ROI 15.7x · amortisiert in ca. 23 Tagen
So entsteht eure Zeitersparnis
Kein Suchen & Nachfragen
Aufgaben, Pläne & Handbücher zentral im Smartphone. Keine Zettel, Suchzeiten oder Rückfragen beim Chef.
Digitale Checklisten
HACCP, Übergaben & Berichte direkt digital ausfüllen. Automatisch archiviert statt Zettelwirtschaft.
Keine Sprachbarrieren
Nachrichten & Anweisungen werden automatisch übersetzt. Das spart Rückfragen und verhindert Fehler.
Schnelles Onboarding
Leitfäden & Prozesse stehen sofort bereit. Neue Teammitglieder arbeiten schneller selbstständig.
Effizientere Teammeetings
Infos, Aufgaben und Protokolle sind vorab für alle sichtbar. Meetings werden kürzer, konkreter und müssen nicht mehr zum Nachrichten-Vorlesen genutzt werden.
Alle direkt erreichen
Über Schichten & Orte hinweg: Ankündigungen landen bei allen – mit Lesebestätigung, ohne Telefonkette und ohne dass jemand vergessen wird.
Selbsttest
Passt Überblick zu eurem Team-Alltag?
6 kurze Fragen – danach wisst ihr, wo im Alltag die größten Reibungsverluste liegen.
Vergleich
Überblick vs. WhatsApp vs. Microsoft Teams vs. Branchensoftware
Warum eine eigene Mitarbeiter-App? Weil Messenger, Bürotools und Fachsysteme jeweils für etwas anderes gebaut wurden.
Überblick
Mitarbeiter-App für Teams ohne Schreibtisch
- Privat und Betrieb klar getrennt – keine privaten Nummern nötig
- Für Nicht-Technik-Teams gebaut: ohne Firmen-E-Mail
- Ergänzt PMS, Kassen- und ERP-Systeme statt sie zu ersetzen
Privater Messenger im Betriebseinsatz
- Privates und Dienstliches vermischen sich in einer App
- Keine Lesebestätigung pro Person, Infos gehen im Chat unter
- Aufgaben, Checklisten und Nachweise fehlen komplett
Microsoft Teams
Kollaborationstool für Büroarbeitsplätze
- Setzt Firmen-E-Mail-Konten und IT-Betreuung voraus
- Funktionsumfang überfordert Teams ohne PC-Arbeitsplatz
- Stark im Büro – schwach in Schichtbetrieb und Housekeeping
Branchensoftware
PMS, Kasse, ERP, Dienstplan
- Optimiert Prozesse, aber nicht die Kommunikation im Team
- Meist kein mehrsprachiger Newsfeed für alle Mitarbeitenden
- Läuft parallel zu Überblick – beides ergänzt sich
Kein IT-Projekt, keine Schnittstellen-Kosten: In 2–3 Werktagen live
Überblick läuft unabhängig neben eurer Branchensoftware (PMS, Pflegedokumentation, ERP). Keine komplexe IT-Integration nötig.
Rundum-Sorglos Erst-Setup
Kein Einrichtungsaufwand für euch. Ihr liefert uns eure Mitarbeiterliste – wir richten euren Account schlüsselfertig ein.
Mitarbeiter-Wechsel in 5 Sekunden
Neue Aushilfe oder Ausstieg? In unter 5 Sekunden ist ein neuer Zugang angelegt oder ein ausgeschiedener Mitarbeiter datenschutzkonform entfernt.
Perfekte Ergänzung
Eure Fachsoftware verwaltet Buchungen, Daten und Abrechnungen. Überblick kümmert sich um das, was täglich im Team passiert: Infos, Aufgaben und Wissen.
Die 5 Minuten gelten für euren Start nach dem Erst-Setup. Euren Account richten wir in ca. 2–3 Werktagen ein. Beim Mitarbeiter-Wechsel entzieht ihr den Zugang; die Aufbewahrung und Löschung vorhandener Inhalte richtet sich nach euren Datenschutzvorgaben.
FAQ
Häufige Fragen
Noch etwas offen? In der 30–45-Minuten-Demo klären wir alles direkt an eurem Betrieb.
Nein, ganz bewusst nicht. Schnittstellen machen Software-Einführungen teuer und kompliziert. Überblick läuft völlig unabhängig. Wir übernehmen das komplette Setup für euch – danach dauert die Verwaltung neuer Teammitglieder nur 5 Sekunden.
Ja. Überblick wird auf Servern in Deutschland betrieben und ist auf die Anforderungen der DSGVO ausgelegt. Private Handynummern bleiben privat, weil die Kommunikation vollständig in der App läuft.
Nein. Ihr liefert uns eure Mitarbeiterliste, wir richten euren Account schlüsselfertig ein. Danach verwaltet ihr Teams und Zugänge selbst – ohne komplexe IT-Integration.
Mitarbeitende öffnen die App am eigenen Smartphone und sehen einen Newsfeed sowie ihre Aufgaben. Die Leitung schreibt Beiträge, verteilt Checklisten und erkennt an Lesebestätigungen, wer informiert ist.
Ja. Ihr könnt mehrere Häuser, Filialen oder Standorte getrennt abbilden und trotzdem zentral an alle kommunizieren. Rechte lassen sich pro Standort und Abteilung setzen.
Nein. Mitarbeitende starten per Benutzername und Passwort – keine E-Mail oder Handynummer nötig. Das ist besonders bei Aushilfen und Saisonkräften der schnellste Weg.
Das System setzen wir in ca. 2–3 Werktagen für euch auf. Dafür brauchen wir nur eine Liste eurer Mitarbeitenden. Danach sind alle per Benutzername und Passwort in rund zwei Minuten dabei.
Bereit für den digitalen Überblick?
In 30–45 Minuten zeigen wir dir live, wie euer Team ohne Firmen-E-Mail startet. Kostenlos und unverbindlich.
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- Onboarding per Benutzername und Passwort
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