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Eure interne Kommandozentrale – mobil, direkt, einfach und mit Aufgaben

Informationen, Aufgaben, Wissen, Chat
DSGVO-konform in Ihrer Unternehmens-App

#MehrZeitFürsWesentliche

In diesen Branchen erleichtern wir den Arbeitsalltag – ist eure dabei?

Wenn nicht, wir können natürlich auch mehr und sind in über 25 Branchen im Einstatz – sprecht uns einfach an 😉

Hotel

Gastronomie

Pflege

Gesundheitswesen

Freizeit

Handel

Physio & Fitness

Logistik

Industrie

Handwerk

Eure neue Mitarbeiter-App – jetzt mit Funktionen zum zusammen arbeiten

Unsere Kundinnen und Kunden haben uns eins mit auf den Weg gegeben: Die Wunschlösung muss einfach sein und einfach bleiben –  egal für welche Generation. Informationen sollen bei den richtigen Personen ankommen und Aufgaben sicher erledigt werden. Prozesse müssen nachvollziehbar sein, auch bei Fluktuation.

Infos sind Posts auf Ihrem digitalen schwarzen Brett. Sie können hier Umfragen durchführen und Informationen mit Gruppen oder dem gesamten Team teilen. Gerne auch mit Bild oder Video.

Auch Mitteilungen sind Posts, allerdings für die Informationen, bei denen Sie sicherstellen wollen, dass sie alle erhalten und verstanden haben. Deswegen müssen Mitteilungen von jeder Person einzeln bestätigt werden.

Erstellen Sie im Überblick-Wissensbereich ganz einfach zeilgerichtete Artikel und hängen Sie Dateien oder Bilder an. Ordnen Sie diese und fügen Sie individuelle Sehberechtigungen hinzu.

Um eine Aufgabe bei Überblick zu erstellen, werden bloß zwei Dinge benötigt: Ein Titel und ein Empfänger. Um die Zusammenarbeit und Transparenz zu fördern, besteht die Möglichkeit, Aufgaben auch an ein Team oder eine Gruppe zu richten. Jeder Aufgabe können Fälligkeiten, Checklisten, Kategorien, Dateien oder Bilder hinzugefügt werden.

Unsere Aufgaben sind auf Dinge ausgerichtet, die kurzfristig zu erledigen sind und wir haben drei einfache Stati: offen, angenommen, erledigt. Im Aufgabenboard bieten wir Filterfunktionen an, um insbesondere dem Management den Überblick zu geben was in welchem Teil der Organisation gerade passiert.

Auch Aufgaben die regelmäßig zu erledigen und ggf. eine Dokumentation erfordern können in Überblick abgebildet werden. Sobald in den sogenannten wiederkehrenden Aufgaben ein Intervall hinterlegt worden ist, erscheinen Sie automatisch im richtigen Moment auf dem Aufgabenboard.

Aufgabenvorlagen sind gedacht für alle standardisierten Prozesse, welche oft, aber nicht regelmäßig stattfinden. Die vordefinierten Aufgaben können dann leicht angepasst, müssen aber nicht erneut erstellt werden.

Als weiteren Kommunikationskanal verfügt Überblick auch über einen DSGVO-konformen Chat. Kommunizieren Sie in Einzel- oder Gruppenchats auf dem kurzen Dienstweg.

Überprüfen Sie die Intensität der Nutzung durch Statistiken und ausruckbare Listen; gefiltert nach Kategorien.

Zur Vereinfachung der interlingualen Zusammenarbeit können Sie Inhalte automatisch in andere Sprachen übersetzen lassen.

Ob zur Umsetzung des Hinweisgeberschutz-Gesetzes oder als internes Beschwerdemanagement: Überblick Whistle bietet ihren Mitarbeitern die Möglichkeit anonym oder namentlich Beschwerden einzureichen.

Das sagen eure Kollegen zu Ihren Erfahrungen mit Überblick

Ich habe das Überblick-Team von den ersten Schritten an bei der Entwicklung von Überblick begleitet und bin mehr als zufrieden mit dem Ergebnis. Mein Management-Team hat den “Überblick” was im Haus passiert. Unsere Prozesse und Kommunikation sind effizienter geworden, Informationen und Aufgaben werden in der Überblick-App weitergegeben – ganz einfach und für alle Kollegen verständlich. Anstatt vieler “kleiner Nachfragen” haben wir jetzt mehr Zeit für die wichtigen Themen, die unsere Gäste extra glücklich machen.
Jan Bolland

Gastgeber, Papa Rhein

In Zeiten des Pflegenotstandes machen wir uns Gedanken, wie wir als Unternehmen herausragen können. Überblick ist eine dieser Maßnahmen und wir waren fast überrascht wie schnell alle Kollegen mit dabei waren. Es ist die perfekte Ergänzung zu unserer Pflegesoftware.
Clemens Raemy

Geschäftsführer, Kenbi

Vor 4 Jahren waren wir auf der Suche nach einer Kommunikations-App für unser Hotel. Wir wollten Arbeitszeit einsparen, Abläufe optimieren und langfristig Wissen speichern, sowie alle Anwendungen auf dem Smartphone abrufbar machen. Wir haben viele Anbieter getestet und sind bei Überblick hängen geblieben, da alle Wünsche erfüllt wurden und werden. Besonders hervorzuheben ist der Support. Bei Fragen bekommen wir immer schnell und kompetent Lösungen. 100 % Weiterempfehlung.
Melanie & Jörg Templin

ehem. Gastgeber, Romantik Berghotel Astenkrone

Jede Woche erledigen wir hunderte kleine Aufgaben für unsere Kunden an unseren verschiedenen Standorten. Ohne das effiziente Aufgabenmanagement von Überblick müssten wir mehr Personal beschäftigen, um unseren hohen Service-Standard anbieten zu können.
Martin Ballweg

Geschäftsführer, Scaling Spaces

Mehr als nur ein Intranet – Überblick erleichtert Euch den Arbeitsalltag

Alle im Team werden einfach und direkt erreicht. Wir haben eure Kollegen gefragt, welche Überblick-Effekte sie darüber hinaus beobachten.

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Weniger einfache Fragen

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Alles sicher erledigt

Stunden/Monat mehr Zeit für das Wesentliche

Eure Kommunikationssoftware für jeden im Team

Ihr & eure Mitarbeitenden stehen im Vordergrund. Als Kommunikationslösung erleichter Überblick Austausch, Absprachen und den sozialen Aspekt bei der Arbeit. Dies fördert die Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität. Ihr könnte von Routineaufgaben wie der HACCP-Dokumentation bis zu Onboardingplänen alles mit Überblick abbilden.

 Interne Kommunikation

Schließt sämtliche Kommunikationslücken. Überblick ersetzt WhatsApp-Gruppen, Hinterhertelefonieren, Zettelwirtschaft und eliminiert immer wieder die selben Fragestellungen.

 Koordination von Aufgaben

Von Rezeption, über Restaurant und Bar bis hin zu Verwaltung oder Wellness-Bereich. Unser Tool bietet Ihnen zu jeder Zeit einen ganzheitlichen Überblick über alle laufenden Prozesse im Unternehmen.

Transfer von Wissen

Wissen muss nicht schwer zu finden sein! Im Überblick- Wissensbereich bündeln Sie nicht bloß alle Informationen digital an einem Ort, sondern machen Wissen immer dann abrufbar, sobald es benötigt wird.

Oder sucht ihr nur ein niederschwelliges Intranet – Fragt nach Überblick Light

Wie Überblick – nur ohne Aufgaben 😉
Sprecht uns einfach an.

Intranet

Überblick wurde genau für Eure Bedürfnisse entwickelt – Euer Intranet +

So bietet euch Überblick einen klaren Mehrwert im Vergleich mit anderen Lösungen.

Status quo
Bei vielen unserer Kunden gab es zuvor Zettelwirtschaft, Whatsapp-Gruppen, kurze Anrufe, Ordner mit Handbüchern im Schrank. Mit Überblick können alle Kollegen direkt in verschiedenen Empfängerkreisen über Orte und Schichten hinweg erreicht werden. Es gibt ein transparentes Aufgabenmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Viele kurze Nachfragen entfallen und nichts fällt mehr hinten herrunter. Wissen wird verfügbar, wann und wo es benötigt wird.
WhatsApp
WhatsApp ist ein Messenger. Einen Chat bieten wir auch bei Überblick. Darüber hinaus ein digitales schwarzes Brett, auf Wunsch mit Bestätigung, ein ausgefeiltes Aufgabenmanagement, einen Wissensbereich und viele Dinge, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Darüber hinaus bieten wir die klare Trennung zwischen privat und beruflich und sind DSGVO konform.

 

Microsoft Teams
Microsoft Teams ist bei einem Hackathon von Microsoft-Entwicklern entstanden, es ist ein Produkt von Tech-Menschen für Tech-Menschen. Wir haben bei Überblick von Anfang an im Blick gehabt, dass unsere Kunden keine Tech-Unternehmen  und die Mehrzahl unserer Benutzer keine “Millenials” sind und deswegen andere Anforderungen haben. Darüber hinaus funktionieren wir unabhängig von eMail-Adressen.
Hotelsoftware, Pflegesoftware, etc.
Überblick ist eine Lösung für Kommunikation und Koordination, entwickelt mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionen, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Mit uns rechnet man keine Leistungen ab oder verwaltet Reservierungen. Zu solchen Lösungen sind wir klar komplementär.

 

Eure Mitarbeiter-App –  Eure Anforderungen – Unser Grundverständnis

01

Wir haben Überblick speziell entwickelt für Betriebe mit Kollegen in Büro, Rezeption und Vielen unterwegs ohne Computer-Arbeitsplatz.

02

Am Anfang wurde uns eine Sache mit auf den Weg gegeben: Ganz egal was die Software kann, sie muss so einfach wie möglich bleiben.

03

Unsere Benutzer sind zumeist keine “Millennials” und haben auch keine Firmen eMail Adressen. Das haben wir im Blick.

04

Sie brauchen keine aufwendigen Schulungen. Überblick erleichtert direkt den Alltag, da wir vorhandene Abläufe einfacher machen.

Klingt das spannend? Lasst uns sprechen

Im ersten Schritt empfehlen wir euch einmal unser kurzes Video ein Einblick in Überblick anzusehen in dem wir die Grundfunktionen unserer Mitarbeiter-App vorstelllen. Gerne vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin, um über Ihre Ziele & Fragen zu sprechen. Wir haben Überblick bewusst sehr einfach gestaltet, trotzdem gibt es viele Anwendungen, die man vielleicht auf den ersten Blick nicht direkt sieht. Fragt uns bitte einfach. Ihr könnt direkt einen Termin über unsere Webseite buchen oder uns eine eMail an kunden@uberblick.io senden. Telefonisch erreicht ihr uns unter +49 30 221 839 58 für Deutschland und +43 720 882 481 für Österreich. Wir freuen uns über euer Interesse und darauf euch, euer Unternehmen und eure Ziele kennenzulernen.

 

FAQs

Fragen die wir regelmäßig gestellt bekommen

Ist Überblick DSGVO konform?
Ja. Überblick erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO. Unsere Server stehen in Deutschland.
Brauche ich IT Kenntnisse?
Nein. Wir setzen Überblick einmal sauber für Sie auf. Unsere Lösung ist “Software as a Service”, das heisst, Sie müssen nichts installieren. Ihre Benutzer können Sie danach im einfach gestalteten Admin-Bereich verwalten.
Wie nutzt man Überblick?
Sie können Überblick entweder am Computer im Browser oder unterwegs mit den mobilen Apps für Android & iOS für Smartphone & Tablet nutzen.
Bieten Sie auch “Multi-Property”?
Ja. Mit Überblick können Sie ganz einfach Hotels, Filialen, Standorte und die Zentrale verbinden.
Brauchen Sie unsere eMail-Adressen und Telefonnummern?
Nein. Überblick funktioniert komplett unabhängig von eMail-Adressen und Telefonnummern.