Überblick: smarte Mitarbeiter-App für die einfache Kommunikation

Apps für die Aufgabenkoordination und betriebliche Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Kollegen und Vorgesetzten gibt es am Markt zuhauf – dabei können alle hierzu gehörenden Punkte auch über eine einzige Anwendung geregelt werden. Mit Überblick haben wir eine intuitive und leicht zu bedienende Mitarbeiter-App entwickelt, die genau das leisten kann: vereinfachtes Aufgabenmanagement und einheitliche Kommunikation über lediglich einen Kanal – für eine optimale Zusammenarbeit. Verfügbar ist die App für Tablets und Smartphones mit den Betriebssystemen iOS und Android, eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse wird für die Anmeldung nicht benötigt.

Das kann unsere App für Sie und Ihre Mitarbeiter tun

Unsere Firmen-App für Mitarbeiter ist darauf ausgelegt, Ihre Unternehmenskommunikation und Prozesse der Aufgabenkoordination zu vereinfachen und somit zu verbessern. Hier stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen auf einem Blick vor.

Aufgabenmanagement in ganz einfach

Arbeiten nicht alle Mitarbeiter zusammen in einem Büro, sondern an unterschiedlichen Orten, beispielsweise zusätzlich auch an der Rezeption oder unterwegs ohne festen PC, kann dies schnell zur Herausforderung in der Aufgabenkoordination werden. Damit dennoch alle Kollegen miteinbezogen werden und keine Arbeitsaufträge mehr untergehen, können Sie mit unserer Mitarbeiter-App zu jeder Zeit und an jedem Ort Aufgaben erstellen, versenden und annehmen. Den aktuellen Bearbeitungsstatus – offen, angenommen oder erledigt – können Sie im schlicht gehaltenen transparenten Aufgabenmanagement einsehen und so den Überblick behalten.

Mitarbeiter sicher und unkompliziert informieren

Die Zeiten, in denen wichtige Informationen auf Notizzetteln ihren Weg zum Empfänger fanden, oder unterwegs dorthin leider verloren gingen, sind mit Überblick ab sofort vorbei. Erstellen und teilen Sie Infos mit verschiedenen Empfängerkreisen über einen einzigen Kanal. Wählen Sie hierbei aus, ob Ihre Nachricht an die gesamte Belegschaft oder an einzelne Teams und Schichten verschickt werden soll. Ihre weiteren Möglichkeiten in der Rubrik „Info“:

  • Umfragen erstellen
  • Dateien anhängen, z. B. Fotos für das virtuelle schwarze Brett
  • Lesebestätigungen anfordern, wenn die Information als Mitteilung verschickt wird.

Wurde eine solche Mitteilung noch nicht als gelesen und verstanden bestätigt, kann eine Push-Nachricht als Erinnerung versendet werden. Um eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren, lässt sich der Empfang von Push-Nachrichten während der Freizeit selbstverständlich ausstellen.

Wissensbereich: Dokumente und Handbücher anlegen und teilen

Last but not least verfügt unsere Mitarbeiter-App über einen eigenen Wissensbereich. Kommen in Ihrem Arbeitsalltag beispielsweise Handbücher oder andere Dokumente mit sensiblen firmeninternen Inhalten zum Einsatz, auf die Ihre Mitarbeiter zugreifen können sollten? Dokumentieren Sie diese ganz bequem in der Kategorie „Wissen“, optional mit angehängten Dateien oder Fotos, und legen Sie für jedes Schriftstück – bei uns Artikel genannt – fest, wer dieses einsehen kann. Auf Wunsch besteht auch die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter mittels Neuigkeit oder zu bestätigender Mitteilung zu informieren, sobald ein Artikel neu angelegt oder überarbeitet wurde.

DSGVO-konformer Chat: informelle Dinge geschützt besprechen

Auch die informelle Kommunikation findet in unserer Mitarbeiter-App einen geschützten Raum. Ein weiterer Bestandteil der Anwendung ist ein DSGVO-konformer Chat, in dem Nachrichten eins zu eins oder in selbst angelegten Gruppen sicher ausgetauscht werden können.

Eine Firmen-App für alle Mitarbeiter: Mit Überblick erreichen Sie jeden Kollegen

Ein zusätzlicher Bonus, den Ihnen unsere App verschafft, ist das optionale Autoübersetzungsmodul. Sprechen in Ihrem Unternehmen vielleicht nicht alle Mitarbeiter perfekt Deutsch, stellen Sie mit Überblick sicher, dass Sie dennoch jeden einzelnen Kollegen wirklich erreichen und wichtige Informationen von allen verstanden werden können. Denn die App übersetzt sämtliche Inhalte ganz automatisch in unterschiedliche Sprachen. Hierfür muss lediglich über das Benutzerprofil die entsprechende Muttersprache ausgewählt werden und sofort werden Nachrichten, Aufgaben und Informationen in eben dieser Sprache angezeigt. Diese Funktion der App ist für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar – Sprachbarrieren gehören dank Überblick somit der Vergangenheit an.

Interessiert? Schauen sie doch einmal in unser Video ein Einblick in Überblick

Um eine einfache Lösung vorustellen kann man keinen stundenlangen Termine benötigen. Deswegen haben wir für Sie unter „Demo ansehen“ ein kurzes Video erstellt, in dem wir durch Überblick führen. Gerne vereinbaren wir auch einen Termin mit Ihnen, um über Ihre Ziele & Fragen zu sprechen.