Heilmittelerbringer im Fokus

Informationen, Aufgaben, Wissen, Chat
Einfach, direkt, strukturiert, DSGVO-konform

Feedback aus der Praxis

Referenzen aus der Branche

„Unser Team ist in den letzten Monaten exponentiell gewachsen, sodass es unheimlich schwierig ist, bestimmte Prozesse ständig zu wiederholen und zu kommunizieren. Wir wollen diese zu jeder Zeit und für jeden Mitarbeitenden in einer Datenbank hinterlegen und abrufbar machen. Außerdem ist es für uns wichtig, das Team im Fitnessbereich und das Team im Physiobereich miteinander zu vernetzen, da es hier oft Überschneidungen gibt. Somit schaffen wir für uns eine interne Transparenz. Wir wissen, wer was wann macht und können somit Aufgaben kontrollieren beziehungsweise den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen.“

„Es gibt keine 1000 Funktionen – es geht darum, was man konkret braucht: Informationen,
Aufgabenbereich, Wissensdatenbank! Durch unsere zwei Praxen gibt es immer viele Infos, welche hin und her geschickt werden müssen. Dies klappt jetzt extrem gut. Über den Aufgabenbereich können, gerade am Empfang, Prozesse besser koordiniert und strukturiert werden. Was ich persönlich viel nutze, sind die Mitteilungen mit Lesebestätigung. Man kann genau nachvollziehen, wer diese bereits gelesen hat und wer nicht. Überblick ist einfach ein Tool, welches in allen Bereichen optimal genutzt werden kann!“

– Michael Parockinger, Geschäftsführer Physiotheraphie Inning

„Das Chaos im Therapiezentrum Puma Klingelhöfer hat endlich ein Ende. Wir haben nun den Überblick! Warum wir uns für Überblick entschieden haben. Na das liegt doch Nahe. Überblick hat uns durch seine einfache Struktur und Bedienerfreundlichkeit überzeugt. Hier gibt es keinen überflüssigen Schnick Schnack, sondern genau das was wir unserem Therapiealltag brauchen. Schnell und effizient Informationen weitergeben, sammeln und ablegen. Einfach Aufgaben erstellen und abarbeiten. Der Support ist sehr gut erreichbar und erfüllt uns unserer Programmierwünsche, was will man mehr. Ja und ein ein schneller Geburtstagsgruß an das Team ist auch noch drin.

Herzlichen Dank an Überblick für den Überblick!

– Sonja Puma, Inhaberin Theraphiezentrum Puma

„Ich bin begeistert von der Vielseitigkeit und Effektivität der Software. Sie ermöglicht es uns, verschiedene Aufgaben nahtlos zu teilen, anzunehmen und zu erledigen, während wir gleichzeitig den Überblick behalten. Die Messenger-Funktion erleichtert die Kommunikation innerhalb des Teams erheblich, und der „Wissens-Bereich“ ermöglicht es uns, wichtige Informationen wie Betriebsanweisungen und Neuerungen für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen.
Besonders beeindruckend finde ich, wie die Software es uns ermöglicht, unsere Prozesse als größeres Team an einem Ort zu organisieren. Dadurch schaffen wir Transparenz und Effizienz und bringen alle Mitarbeiter digital zusammen, ohne dass jeder eine separate E-Mailadresse benötigt. Die Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren und gleichzeitig das Wissen der Organisation digital verfügbar zu machen, trägt wesentlich zur Schaffung klarer Strukturen bei.“
– Mattes von Oppen, Reha Bergedorf

Eine Lösung für die Menschen in Ihrem Team

Bei Überblick stehen die Menschen im Vordergrund. Als Kommunikationslösung erleichtern wir Austausch, Absprachen und den sozialen Aspekt bei der Arbeit.

Interne Kommunikation

Überblick schließt sämtliche Kommunikationslücken und ersetzt lästiges Hinterhertelefonieren, Zettelwirtschaften und die Nutzung privater Messenger.

Koordination von Aufgaben

Unser Tool bietet Ihnen zu jederzeit einen ganzheitlichen Überblick, über alle laufenden Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Transfer von Wissen

Durch den Überblick- Wissensbereich bündeln Sie nicht bloß alle Informationen digital an einem Ort, sondern machen sie immer dann abrufbar, sobald es benötigt wird.

Was Sie durch Überblick erreichen?

Die drei Top-Antworten aus der Praxis, neben dem Thema DSGVO-Konformität:

Verwaltete Aufgaben

%

Weniger einfache Fragen

Stunden/Monat mehr Zeit für das Wesentliche

Wie erleichtern wir Ihren Alltag?

Austausch gewollt?

Schaffen Sie einen Raum für interdisziplinäre Gespräche – DSGVO-Konform und auf dem schnellen Dienstweg – oder kreieren Sie gemeinsam Erfolgsstories auf dem schwarzen Brett.

Neue Therapiemethoden, neue Geräte?

Teilen Sie neues oder altes Wissen mit ihrem gesamten Team, indem Sie Videotutorials, Fortbildungen und Fachwissen jederzeit und sofort abrufbar machen.

Doch mal unsicher?

Minimieren Sie unnötige Fehlerquellen, indem Sie zum Beispiel wichtige Formulare, Abrechnungsregeln und häufig gestellte Fragen digital an einem Ort sammeln.

Jede Meinung zählt!

Geben Sie Ihrem Team eine Stimme; führen Sie simpel anonyme Umfragen durch und fördern das Teamgefühl durch unternehmensübergreifende Interaktion.

„Das wusste ich nicht!“

Machen Sie Schluss mit diesem Satz, formulieren Sie Aufgaben schriftlich mit klarer Verantwortlichkeit. Bündeln und beantworten Sie Rückfragen innerhalb der Aufgabe selbst.

Standardisierte Prozesse

Kein Problem! Erstellen Sie neben wiederkehrenden Aufgaben vorgefertigte Vorlagen für Standardprozesse wie beispielsweise Onboarding, Hygienemaßnahmen und Rückrufbitten.

 

Überblick wurde genau für die Bedürfnisse Ihres Teams entwickelt

So bietet Überblick einen klaren Mehrwert im Vergleich zu anderen Lösungen im Markt.

Status quo
Wer kennt es nicht? Zettelwirtschaft, Whatsapp-Gruppen, Anrufe zwischen Tür und Angel, Wissen, was in Ordnern im Schrank verstaubt. Mit Überblick wird das gesamte Team direkt erreicht; unabhängig von Termintaktungen oder Hausbesuchen. Es gibt ein transparentes Aufgabenmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Viele kurze Nachfragen erübrigen sich; nichts fällt mehr hinten runter. Wissen wird verfügbar, wann und wo es benötigt wird.
WhatsApp

WhatsApp ist ein Messenger. Einen Chat bietet auch Überblick. Darüber hinaus ein digitales schwarzes Brett, optional mit Lesebestätigung, ein ausgefeiltes Aufgabenmanagement, einen Wissensbereich und viele weitere Dinge, die Ihren Alltag erleichtern. Darüber hinaus bieten wir die klare Trennung zwischen privat und beruflich und das DSGVO konform. Warum es sicherer ist, eine eigene Software mit Chatfunktion für die interne Unternehmenskommunikation zu verwenden, lesen Sie hier.

Microsoft Teams
Microsoft Teams ist bei einem Hackathon von Microsoft-Entwicklern entstanden. Es ist ein Produkt von Tech-Menschen für Tech-Menschen. Überblick hingegen ist pragmatisch und passt sich Ihren Anforderungen an. Darüber hinaus funktionieren wir unabhängig von E-Mail-Adressen, Handynummern und administrativer Last.

Wir verbinden Teams unterwegs und vor Ort.

Mit einer übersichtlichen Web-Version am Schreibtisch und einfachen mobilen Apps für Android & iOs.

Physiotheraphie Produktbild Überblick

Eine einfache, strukturierte Anwendung

Unsere Kundinnen und Kunden haben uns Eins mit auf den Weg gegeben: Die Wunschlösung muss einfach sein, einfach bleiben; egal für welche Generation.
Informationen müssen bei den richtigen Personen ankommen und Aufgaben sicher erledigt werden.

Infos sind Posts auf Ihrem digitalen schwarzen Brett. Sie können hier Umfragen durchführen und Informationen mit Gruppen oder dem gesamten Team teilen. Gerne auch mit Bild oder Video.

Auch Mitteilungen sind Posts, allerdings für die Informationen, bei denen Sie sicherstellen wollen, dass sie alle erhalten und verstanden haben. Deswegen müssen Mitteilungen von jeder Person einzeln bestätigt werden.

Erstellen Sie im Überblick-Wissensbereich ganz einfach zeilgerichtete Artikel und hängen Sie Dateien oder Bilder an. Ordnen Sie diese und fügen Sie individuelle Sehberechtigungen hinzu.

Um eine Aufgabe bei Überblick zu erstellen, werden bloß zwei Dinge benötigt: Ein Titel und ein Empfänger. Um die Zusammenarbeit und Transparenz zu fördern, besteht die Möglichkeit, Aufgaben auch an ein Team oder eine Gruppe zu richten. Jeder Aufgabe können Fälligkeiten, Checklisten, Kategorien, Dateien oder Bilder hinzugefügt werden.

Unsere Aufgaben sind auf Dinge ausgerichtet, die kurzfristig zu erledigen sind und wir haben drei einfache Stati: offen, angenommen, erledigt. Im Aufgabenboard bieten wir Filterfunktionen an, um insbesondere dem Management den Überblick zu geben was in welchem Teil der Organisation gerade passiert.

Auch Aufgaben die regelmäßig zu erledigen und ggf. eine Dokumentation erfordern können in Überblick abgebildet werden. Sobald in den sogenannten wiederkehrenden Aufgaben ein Intervall hinterlegt worden ist, erscheinen Sie automatisch im richtigen Moment auf dem Aufgabenboard.

Aufgabenvorlagen sind gedacht für alle standardisierten Prozesse, welche oft, aber nicht regelmäßig stattfinden. Die vordefinierten Aufgaben können dann leicht angepasst, müssen aber nicht erneut erstellt werden.

Als weiteren Kommunikationskanal verfügt Überblick auch über einen DSGVO-konformen Chat. Kommunizieren Sie in Einzel- oder Gruppenchats auf dem kurzen Dienstweg.

Überprüfen Sie die Intensität der Nutzung durch Statistiken und ausruckbare Listen; gefiltert nach Kategorien. 

Zur Vereinfachung der interlingualen Zusammenarbeit können Sie Inhalte automatisch in andere Sprachen übersetzen lassen.

Ob zur Umsetzung des Hinweisgeberschutz-Gesetzes oder als internes Beschwerdemanagement: Überblick Whistle bietet ihren Mitarbeitern die Möglichkeit anonym oder namentlich Beschwerden einzureichen. 

Hier einfach ein unverbindliches Angebot einfordern:

Mitarbeiterzahl

5 + 11 =

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns hier.