Mündlich weitergegeben
Die Reparatur wurde „mündlich weitergegeben“ – und nach zwei Schicht-Wechseln macht sie niemand mehr.
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Aufgabenmanagement für Teams ohne Schreibtisch
Alles rund um Aufgaben, wiederkehrende Prozesse, Formulare und Nachweise. Von der Ad-hoc-Reparatur bis zur HACCP-Dokumentation. Nichts fällt mehr hinten runter.
🇩🇪 Server in Deutschland · DSGVO-konform · nachvollziehbar dokumentiert
Kennst du das?
Verbindliche Hinweise teilt ihr als Informationen mit Lesebestätigung. Internationale Teams erreicht ihr mit der automatischen Übersetzung deutscher Infos, Aufgaben und Wissensartikel; Chats bleiben unübersetzt. Meldungen erfasst ihr über Formulare und verfolgt die Erledigung im Aufgabenmanagement.
Vier Situationen, in denen „ich sag’s mal eben der Frühschicht“ scheitert.
Aufgaben sind kein Bauchgefühl.
Dokumentation unvollständig
Die MD-relevante Dokumentation ist unvollständig, weil jeder die Checkliste anders ausfüllt (oder gar nicht).
Prüfungen werden vergessen
Wiederkehrende Prüfungen (HACCP, TÜV, Führerschein) werden vergessen, weil sie in keiner Excel-Liste stehen.
Rückfrage folgt
Das Reparatur-Formular kommt unvollständig zurück – ohne Foto, ohne Ort, ohne Beschreibung. Rückfrage folgt.
Klare Verantwortung. Klarer Status. Klare Nachweise.
Zwei Werkzeuge – Aufgaben und Formulare – decken alles ab, vom spontanen Zuruf bis zum standardisierten Prozess.
Funktionen
Zwei Werkzeuge für alle Aufgaben-Typen
Klick auf eine Funktion für die Tiefe. Oder buch direkt eine Demo – wir zeigen alles zusammen.
Was das in deinem Alltag bedeutet
Von der Ad-hoc-Reparatur bis zum HACCP-Nachweis.
Housekeeping meldet Schaden im Zimmer 204 mit Foto – automatisch an Haustechnik.
PDL legt wiederkehrende Medikamentenkontrolle an – erscheint automatisch täglich im Team-Board.
Neuer Auszubildender wird via Onboarding-Vorlage in 30 Aufgaben durch seinen ersten Monat geführt.
Führerscheinkontrolle jährlich – alle Fahrer bekommen Erinnerung mit Formular für Selbst-Foto des Führerscheins.
HACCP-Wasserqualität als tägliche Checkliste mit Foto-Nachweis pro Standort.
Krankmeldung via Formular mit Attest-Upload – direkt beim Schichtplan-Verantwortlichen.
Zettel, Zurufen, Excel vs. Überblick
Wie es bei den meisten läuft
- Mündliche Weitergabe – vergessen nach zwei Schicht-Wechseln
- Papier-Checklisten – am Ende der Woche unlesbar oder verloren
- Excel-Liste für Führerscheinkontrolle – niemand pflegt sie
- E-Mail-Reparatur-Anfragen ohne Foto, ohne Ort
Wie es mit Überblick läuft
- Digitale Aufgabe mit klarer Verantwortung, Foto, Status
- Wiederkehrende Aufgaben erscheinen automatisch
- Führerscheinkontrolle als wiederkehrende Aufgabe mit Nachweis
- Formular mit Pflichtfeldern, Foto direkt integriert
„Unsere To-Do-Liste an der Rezeption erscheint jeden Morgen automatisch. Wir haben Prozesse, die jetzt einfach laufen – ohne dass ich es noch mal sagen muss.“
Christina
Personalleitung · Hotel Theresia GmbH
Diese Säule allein löst nicht alles.
Erst im Zusammenspiel mit Kommunikation und Wissen entsteht der Überblick-Effekt.
Alleine ist alles halb so wirksam.
FAQ
Fragen zu Aufgaben
Noch etwas offen? In der Demo klären wir alles direkt an deinem Betrieb.
Eine Aufgabe braucht nur Titel und Empfänger. Ein Formular ist eine Aufgabe mit vordefinierten Pflichtfeldern – sinnvoll, wenn standardisierte Informationen erfasst werden müssen.
Ja. Auf der Baustelle, im Keller, unterwegs – alles wird gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht.
Alle erledigten Aufgaben bleiben mit Verlauf archiviert – wer, wann, welcher Kommentar, welches Foto. Filterbar nach Zeitraum und Kategorie für Prüfungsvorbereitung.
Ja. Kategorien und Vorlagen sind frei konfigurierbar. Was ihr oft macht, wird zur Vorlage. Was regelmäßig ist, wird wiederkehrend.
Bereit, Aufgaben strukturiert statt zugerufen?
15 Minuten Demo. Wir zeigen genau diese Säule an deinem Beispiel.
- 30–45-Minuten-Live-Demo
- Onboarding per Benutzername und Passwort
- Unverbindlich und kostenlos
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