Euer Intranet – mobil, direkt, einfach und mit Aufgaben
Informationen, Aufgaben, Wissen, Chat
DSGVO-konform in Ihrer Unternehmens-App
In diesen Branchen erleichtern wir den Arbeitsalltag – ist eure dabei?
Wenn nicht, wir können natürlich auch mehr und sind in über 25 Branchen im Einstatz – sprecht uns einfach an 😉
Hotel
Gastronomie
Pflege
Gesundheitswesen
Freizeit
Handel
Physio & Fitness
Logistik
Industrie
Handwerk
Eure neue Mitarbeiter-App – jetzt mit Funktionen zum zusammen arbeiten
Unsere Kundinnen und Kunden haben uns eins mit auf den Weg gegeben: Die Wunschlösung muss einfach sein und einfach bleiben – egal für welche Generation. Informationen sollen bei den richtigen Personen ankommen und Aufgaben sicher erledigt werden. Prozesse müssen nachvollziehbar sein, auch bei Fluktuation.
- Infos
- Mitteilungen
- Artikel
- Aufgaben
- Aufgabenboard
- Wiederkehrende Aufgaben
- Aufgaben Vorlagen
- Chat
- Statistiken & Dokumentation
- Auto-Übersetzung
- Hinweisgeberschutzgesetz
Infos sind Posts auf Ihrem digitalen schwarzen Brett. Sie können hier Umfragen durchführen und Informationen mit Gruppen oder dem gesamten Team teilen. Gerne auch mit Bild oder Video.
Auch Mitteilungen sind Posts, allerdings für die Informationen, bei denen Sie sicherstellen wollen, dass sie alle erhalten und verstanden haben. Deswegen müssen Mitteilungen von jeder Person einzeln bestätigt werden.
Erstellen Sie im Überblick-Wissensbereich ganz einfach zeilgerichtete Artikel und hängen Sie Dateien oder Bilder an. Ordnen Sie diese und fügen Sie individuelle Sehberechtigungen hinzu.
Um eine Aufgabe bei Überblick zu erstellen, werden bloß zwei Dinge benötigt: Ein Titel und ein Empfänger. Um die Zusammenarbeit und Transparenz zu fördern, besteht die Möglichkeit, Aufgaben auch an ein Team oder eine Gruppe zu richten. Jeder Aufgabe können Fälligkeiten, Checklisten, Kategorien, Dateien oder Bilder hinzugefügt werden.
Unsere Aufgaben sind auf Dinge ausgerichtet, die kurzfristig zu erledigen sind und wir haben drei einfache Stati: offen, angenommen, erledigt. Im Aufgabenboard bieten wir Filterfunktionen an, um insbesondere dem Management den Überblick zu geben was in welchem Teil der Organisation gerade passiert.
Auch Aufgaben die regelmäßig zu erledigen und ggf. eine Dokumentation erfordern können in Überblick abgebildet werden. Sobald in den sogenannten wiederkehrenden Aufgaben ein Intervall hinterlegt worden ist, erscheinen Sie automatisch im richtigen Moment auf dem Aufgabenboard.
Aufgabenvorlagen sind gedacht für alle standardisierten Prozesse, welche oft, aber nicht regelmäßig stattfinden. Die vordefinierten Aufgaben können dann leicht angepasst, müssen aber nicht erneut erstellt werden.
Als weiteren Kommunikationskanal verfügt Überblick auch über einen DSGVO-konformen Chat. Kommunizieren Sie in Einzel- oder Gruppenchats auf dem kurzen Dienstweg.
Überprüfen Sie die Intensität der Nutzung durch Statistiken und ausruckbare Listen; gefiltert nach Kategorien.
Zur Vereinfachung der interlingualen Zusammenarbeit können Sie Inhalte automatisch in andere Sprachen übersetzen lassen.
Ob zur Umsetzung des Hinweisgeberschutz-Gesetzes oder als internes Beschwerdemanagement: Überblick Whistle bietet ihren Mitarbeitern die Möglichkeit anonym oder namentlich Beschwerden einzureichen.
Das sagen eure Kollegen zu Ihren Erfahrungen mit Überblick
Mehr als nur ein Intranet – Überblick erleichtert Euch den Arbeitsalltag
Alle im Team werden einfach und direkt erreicht. Wir haben eure Kollegen gefragt, welche Überblick-Effekte sie darüber hinaus beobachten.
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Weniger einfache Fragen
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Alles sicher erledigt
Stunden/Monat mehr Zeit für das Wesentliche
Eure Kommunikationssoftware für jeden im Team
Ihr & eure Mitarbeitenden stehen im Vordergrund. Als Kommunikationslösung erleichter Überblick Austausch, Absprachen und den sozialen Aspekt bei der Arbeit. Dies fördert die Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität. Ihr könnte von Routineaufgaben wie der HACCP-Dokumentation bis zu Onboardingplänen alles mit Überblick abbilden.
Interne Kommunikation
Schließt sämtliche Kommunikationslücken. Überblick ersetzt WhatsApp-Gruppen, Hinterhertelefonieren, Zettelwirtschaft und eliminiert immer wieder die selben Fragestellungen.
Koordination von Aufgaben
Von Rezeption, über Restaurant und Bar bis hin zu Verwaltung oder Wellness-Bereich. Unser Tool bietet Ihnen zu jeder Zeit einen ganzheitlichen Überblick über alle laufenden Prozesse im Unternehmen.
Transfer von Wissen
Wissen muss nicht schwer zu finden sein! Im Überblick- Wissensbereich bündeln Sie nicht bloß alle Informationen digital an einem Ort, sondern machen Wissen immer dann abrufbar, sobald es benötigt wird.
Oder sucht ihr nur ein niederschwelliges Intranet – Fragt nach Überblick Light
Wie Überblick – nur ohne Aufgaben 😉
Sprecht uns einfach an.
Überblick wurde genau für Eure Bedürfnisse entwickelt – Euer Intranet +
So bietet euch Überblick einen klaren Mehrwert im Vergleich mit anderen Lösungen.
Status quo
Microsoft Teams
Hotelsoftware, Pflegesoftware, etc.
Eure Mitarbeiter-App – Eure Anforderungen – Unser Grundverständnis
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Klingt das spannend? Lasst uns sprechen
Im ersten Schritt empfehlen wir euch einmal unser kurzes Video ein Einblick in Überblick anzusehen in dem wir die Grundfunktionen unserer Mitarbeiter-App vorstelllen. Gerne vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin, um über Ihre Ziele & Fragen zu sprechen. Wir haben Überblick bewusst sehr einfach gestaltet, trotzdem gibt es viele Anwendungen, die man vielleicht auf den ersten Blick nicht direkt sieht. Fragt uns bitte einfach. Ihr könnt direkt einen Termin über unsere Webseite buchen oder uns eine eMail an kunden@uberblick.io senden. Telefonisch erreicht ihr uns unter +49 30 221 839 58 für Deutschland und +43 720 882 481 für Österreich. Wir freuen uns über euer Interesse und darauf euch, euer Unternehmen und eure Ziele kennenzulernen.
FAQs
Fragen die wir regelmäßig gestellt bekommen