Mitarbeiterkommunikation & Aufgabenmanagement in ganz einfach

Informationen, Aufgaben, Wissen, Chat
DSGVO-Konform in Ihrer Unternehmens-App

Überblick – die App für die einfache Unternehmenskommunikation

Sind auch Sie auf der Suche nach einem Weg, die interne Kommunikation und Aufgabenkoordination in Ihrer Firma zu vereinfachen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit Überblick haben wir eine intuitive, leicht zu bedienende Lösung bestehend aus einer übersichtlichen Webversion für die Kolleginnen & Kollegen im Büro und Mobile Apps für unterwegs entwickelt, mit der Sie Aufgaben einfach erstellen,  planen und verteilen können und wichtige Informationen garantiert alle vorgesehenen Empfänger erreichen über Schichten und Orte hinweg. Schauen Sie doch einmal in unser Video ein Einblick in Überblick und gerne vereinbaren wir einen Termin, um mit Ihnen zu besprechen, wie Sie mit unserem Kommunikationstool Ihre internen Prozesse und die Kommunikation verbessern können.

Informationen auf Notizzetteln hier, WhatsApp-Nachrichten zur Aufgabenplanung dort: Werden in der Unternehmenskommunikation viele verschiedene Wege genutzt, gehen Arbeitsaufträge schnell einmal unter und wichtige Mitteilungen erreichen womöglich nicht alle Empfänger. Mit Überblick gehört dies ab sofort der Vergangenheit an, denn unsere Lösung bringt Ordnung in Ihre Kommunikations- und Koordinationsprozesse – und das ohne, dass Sie dabei zum IT-Profi werden müssen. Das Feedback unserer Kunden ist, dass unsere App ich durch ihre hohe Nutzerfreundlichkeit auszeichnet: Übebrlick ist intuitiv aufgebaut und lässt sich ausnahmslos von jedermann auch ohne eingehende Schulung bedienen. Auch von Kolleginnen & Kollegen, die heute digital maximal mit einem einfachen Messenger arbeiten. Ideal, um wirklich alle Mitarbeiter zu erreichen. Selbstverständlich setzen wir das System individuell für Sie auf und begleiten Sie insbesondere bei den ersten Schritten.

Überblick – Kommunikationstool mit Webversion und mobile App

Wir selbst sind seit vielen Jahren Unternehmer und wissen, wie wichtig eine einheitliche, gut funktionierende interne Kommunikation für die Informationsweitergabe und Aufgabenverteilung ist. Um alle Kollegen an verschiedenen Arbeitsplätzen, z. B. an der Rezeption, im Büro und unterwegs ohne festen Rechner, wirksam miteinander zu verbinden und in die Prozesse miteinzubeziehen, haben wir Überblick ins Leben gerufen. Mit unserer App – verfügbar für Smartphones und Tablets mit den Betriebssystemen Android und iOS – können Aufgaben ganz einfach versendet, angenommen, besprochen und erledigt werden. Dies gilt für kurzfristig anstehende Aufgaben ebenso wie für langfristig geplante oder wiederkehrende Aufträge. Zusätzlich lassen sich Informationen, auf Wunsch mit Lesebestätigung, am virtuellen schwarzen Brett teilen. Die transparente Webversion für den Browser dient dabei gewissermaßen als „Kommandozentrale“, von der aus Sie das Geschehen wortwörtlich im Überblick behalten.

Features

Wir haben uns Gedanken gemacht, was man mit Kommunikation eigentlich erreichen möchte:
Und es geht immer entweder darum, dass jemand etwas wissen oder jemand etwas machen soll.
Auf dieser Logik haben wir Überblick entwickelt.

Die Info ist Ihr digitales schwarzes Brett mit dem Sie einfach Informationen, gerne auch mit Bild, mit Gruppen oder allen Kollegen teilen können.

Die Mitteilung ist eine Info, bei der sie sicherstellen wollen, dass alle Kollegen die Information sicher bekommen und verstanden haben. Deswegen muss sie von jedem Empfänger bestätigt werden.

In Artikeln können Sie Informationen wie Handbücher für Ihre Kollegen hinterlegen. Dafür können sie auch Dateien wie Fotos, PDFs oder Videos anhängen. Die Artikel sind natürlich auch vom Mobiltelefon abrufbar.

Um eine Aufgabe bei Überblick zu erstellen braucht man nur zwei Dinge: Einen Titel und einen Empfänger. Wir empfehlen immer ein Team als Empfänger zu nutzen, da wir stark auf die Zusammenarbeit und Transparenz im Team ausgelegt sind. Man kann Aufgaben auch eine Fälligkeit, Kategorie, Checklisten, Dateien oder Bilder hinzufügen.

Unsere Aufgaben sind auf Dinge ausgerichtet, die kurzfristig zu erledigen sind und wir haben drei einfache Stati: offen, angenommen, erledigt. Im Aufgabenboard bieten wir Filterfunktionen an, um insbesondere dem Management den Überblick zu geben was in welchem Teil der Organisation gerade passiert.

Aufgaben, die regelmäßig zu erledigen und evtl. zu dokumentieren sind, kann man einfach als wiederkehrende Aufgaben mit dem gewünschten Intervall einmal anlegen und sie poppen automatisch im richtigen Moment auf.

Aufgaben Vorlagen sind vordefinierte Aufgaben, die man einfach direkt rausschicken kann oder leicht anpasst - zum Beispiel um Prozesse zu standardisieren, die oft aber nicht zeitlich regelmäßig stattfinden.

Wenn Sie einen Schritt weiter gehen wollen, erhalten Sie über Kategorien Statistiken und ausdruckbare Listen.

Neben der formellen Kommunikation bieten wir Ihnen auch optional einen Chat für die informelle Kommunikation in Ihrer professionellen Kommunikationslösung.

Wenn Sie Kollegen haben, die nicht perfekt Deutsch sprechen, können sie sich Inhalte automatisch übersetzt in ihrer Muttersprache anzeigen lassen.

Einfach und sicher über unsere Kommunikationsplattform kommunizieren

In einem Unternehmen wird nicht ausschließlich Formelles besprochen – auch informelle Absprachen benötigen einen geschützten Raum. Damit Ihre Mitarbeiter für ebensolche Nachrichten nicht auf verschiedene, womöglich unsichere Messengerdienste zurückgreifen müssen, steht Ihnen in unserem Kommunikationstool ein DSGVO-konformer Chat zur Verfügung, über den Informelles eins zu eins oder in selbst angelegten Gruppen besprochen werden kann. Eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer wird für Überblick im Übrigen nicht benötigt.

Ein weiterer Vorteil der Überblick-App in puncto sicherer und einfacher Kommunikation: Wir offerieren optional ein Autoübersetzermodul, sodass auch diejenigen Teamkollegen wirklich erreicht werden, die vielleicht nicht perfekt Deutsch sprechen. Einfach die jeweilige Muttersprache auswählen und alle Inhalte werden automatisch übersetzt. Mit dieser Funktion zeigen Sie nicht nur Wertschätzung gegenüber Ihren Mitarbeitenden – auch Sprachbarrieren werden überwunden, was wiederum eine bessere Integration in das Team ermöglicht.

 

Wir sind in der Hotellerie gestartet

Wir haben Überblick gemeinsam mit Hoteliers entwickelt. Immer wieder kam die Frage „wäre das nicht auch etwas für…?“ und mittlerweile vereinfachen wir auch den Alltag in Pflege, Handwerk, Freizeit, Gastro, Handel und vielen weiteren Branchen.

Im Vergleich zu

Überblick bietet einen klaren Mehrwert im Vergleich mit anderen Lösungen.

Status quo

Bei vielen unserer Kunden gab es zuvor Zettelwirtschaft, Whatsapp-Gruppen, kurze Anrufe, Ordner mit Handbüchern im Schrank. Mit Überblick können alle Kollegen direkt in verschiedenen Empfängerkreisen über Orte und Schichten hinweg erreicht werden. Es gibt ein transparentes Aufgabenmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Viele kurze Nachfragen entfallen und nichts fällt mehr hinten runter. Wissen wird verfügbar, wann und wo es benötigt wird.

WhatsApp

WhatsApp ist ein Messenger. Einen Chat bieten wir auch bei Überblick. Darüber hinaus ein digitales schwarzes Brett, auf Wunsch mit Bestätigung, ein ausgefeiltes Aufgabenmanagement, einen Wissensbereich und viele Dinge, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Darüber hinaus bieten wir die klare Trennung zwischen privat und beruflich und sind DSGVO konform.

 

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist bei einem Hackathon von Microsoft-Entwicklern entstanden, es ist ein Produkt von Tech-Menschen für Tech-Menschen. Wir haben bei Überblick von Anfang an im Blick gehabt, dass unsere Kunden keine Tech-Unternehmen  und die Mehrzahl unserer Benutzer keine “Millenials” sind und deswegen andere Anforderungen haben. Darüber hinaus funktionieren wir unabhängig von eMail-Adressen.

Hotelsoftware, Pflegesoftware, etc.

Überblick ist eine Lösung für Kommunikation und Koordination, entwickelt mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionen, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Mit uns rechnet man keine Leistungen ab oder verwaltet Reservierungen. Zu solchen Lösungen sind wir klar komplementär. 

 

Ich habe das Überblick-Team von den ersten Schritten an bei der Entwicklung von Überblick begleitet und bin mehr als zufrieden mit dem Ergebnis. Mein Management-Team hat den “Überblick” was im Haus passiert. Unsere Prozesse und Kommunikation sind effizienter geworden, Informationen und Aufgaben werden in der Überblick-App weitergegeben – ganz einfach und für alle Kollegen verständlich. Anstatt vieler “kleiner Nachfragen” haben wir jetzt mehr Zeit für die wichtigen Themen, die unsere Gäste extra glücklich machen.

Jan Bolland

Gastgeber, Papa Rhein

In Zeiten des Pflegenotstandes machen wir uns Gedanken, wie wir als Unternehmen herausragen können. Überblick ist eine dieser Maßnahmen und wir waren fast überrascht wie schnell alle Kollegen mit dabei waren. Es ist die perfekte Ergänzung zu unserer Pflegesoftware.

Clemens Raemy

Geschäftsführer, Kenbi

Vor 4 Jahren waren wir auf der Suche nach einer Kommunikations-App für unser Hotel. Wir wollten Arbeitszeit einsparen, Abläufe optimieren und langfristig Wissen speichern, sowie alle Anwendungen auf dem Smartphone abrufbar machen. Wir haben viele Anbieter getestet und sind bei Überblick hängen geblieben, da alle Wünsche erfüllt wurden und werden. Besonders hervorzuheben ist der Support. Bei Fragen bekommen wir immer schnell und kompetent Lösungen. 100 % Weiterempfehlung. 

Melanie & Jörg Templin

Gastgeber, Romantik Berghotel Astenkrone

Jede Woche erledigen wir hunderte kleine Aufgaben für unsere Kunden an unseren verschiedenen Standorten. Ohne das effiziente Aufgabenmanagement von Überblick müssten wir mehr Personal beschäftigen, um unseren hohen Service-Standard anbieten zu können.

Martin Ballweg

Geschäftsführer, Scaling Spaces

Was macht Überblick besonders?

01

Wir haben Überblick speziell entwickelt für Betriebe mit Kollegen in Büro, Rezeption und Vielen unterwegs ohne Computer-Arbeitsplatz.

02

Am Anfang wurde uns eine Sache mit auf den Weg gegeben: Ganz egal was die Software kann, sie muss so einfach wie möglich bleiben.

03

Unsere Benutzer sind zumeist keine “Millennials” und haben auch keine Firmen eMail Adressen. Das haben wir im Blick.

04

Sie brauchen keine aufwendigen Schulungen. Überblick erleichtert direkt den Alltag, da wir vorhandene Abläufe einfacher machen.

Noch Fragen? Das Team von Überblick ist jederzeit für Sie da!

Möchten Sie gerne noch mehr über Überblick erfahren? In unserem Demovideo erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Funktionsweise unserer Mitarbeiter-App und Webversion. Darüber hinaus sind wir selbstverständlich gerne auch persönlich für Sie zur Stelle, etwa wenn Sie Fragen zu unseren Leistungen oder den Umsetzungsmöglichkeiten haben. Sie können einfach online einen Demo-Termin vereinbaren, uns per E-Mail an contact@uberblick.io kontaktieren oder rufen Sie uns einfach unter der +49 30 221 839 58 an. Wir freuen uns über Ihr Interesse und darauf Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Ziele kennenzulernen.

FAQs

Fragen die wir regelmäßig gestellt bekommen

Ist Überblick DSGVO konform?

Ja. Überblick erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO. Unsere Server stehen in Deutschland.

Brauche ich IT Kenntnisse?

Nein. Wir setzen Überblick einmal sauber für Sie auf. Unsere Lösung ist “Software as a Service”, das heisst, Sie müssen nichts installieren. Ihre Benutzer können Sie danach im einfach gestalteten Admin-Bereich verwalten.

Wie nutzt man Überblick?

Sie können Überblick entweder am Computer im Browser oder unterwegs mit den mobilen Apps für Android & iOS für Smartphone & Tablet nutzen.

Bieten Sie auch “Multi-Property”?
Ja. Mit Überblick können Sie ganz einfach Hotels, Filialen, Standorte und die Zentrale verbinden.
Brauchen Sie unsere eMail-Adressen und Telefonnummern?
Nein. Überblick funktioniert komplett unabhängig von eMail-Adressen und Telefonnummern.