Eure Kommunikations-Plattform – mobil, direkt, einfach und mit Aufgaben
Information, Aufgaben, Wissen, Chat
DSGVO-konform, niederschwellig und in jeder Sprache
Ihr seid ein Gastronomiebetrieb und ihr sucht eine Lösung…
… um alle im Team in den richtigen Empfängerkreisen direkt zu erreichen?
… um Aufgaben per Handy zu senden und transparent nachzuverfolgen?
… und dazu soll sie noch so einfach für alle zu nutzen sein?
Dann seid ihr bei uns genau richtig. Schaut doch einmal in unser kurzes Video.
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Hat euch unser Video gefallen? Dann vereinbart einen kurzen Termin und wir besprechen eure Fragen & Ziele
Das sagen Eure Kollegen zu ihren Erfahrungen mit Überblick, der #1 für Mitarbeiterkommunikation in der Gastronomie
Eure neue Mitarbeiter-App – jetzt mit Funktionen zum zusammen arbeiten
Unsere Kundinnen und Kunden haben uns eins mit auf den Weg gegeben: Ihre Wunschlösung muss einfach sein und einfach bleiben – egal für welche Generation. Informationen sollen bei den richtigen Personen ankommen und Aufgaben sicher erledigt werden. Prozesse müssen nachvollziehbar sein, auch bei Fluktuation.
- Schwarzes Brett
- Chat
- Aufgaben
- Aufgabenboard
- Wiederkehrende Aufgaben
- Aufgaben Vorlagen
- Artikel
- Auto-Übersetzung
- Hinweisgeberschutzgesetz
- Statistiken & Dokumentation
Auf dem schwarzen Brett können Sie Umfragen durchführen und Informationen mit Gruppen oder dem gesamten Team teilen. Gerne auch mit Bild oder Video. Möchten Sie sicherstellen, dass die Information von allen gelesen wurde? Dann erstellen Sie eine Mitteilung und errinern Sie einzelne Mitarbeiter, sollten diese noch antworten müssen.
Überblick verfügt über einen DSGVO-konformen Chat. Da in Abteilungen, Gruppen und Einzelpersonen unterscheiden wird, können Sie genau die richtigen Personen
Um eine Aufgabe bei Überblick zu erstellen, werden bloß zwei Dinge benötigt: Ein Titel und ein Empfänger. Um Zusammenarbeit und Transparenz zu fördern, besteht die Möglichkeit, Aufgaben auch an ein Team oder eine Gruppe zu richten. Jeder Aufgabe können Fälligkeiten, Checklisten, Kategorien, Dateien oder Bilder hinzugefügt werden.
Unsere Aufgaben sind auf Dinge ausgerichtet, die kurzfristig zu erledigen sind und wir haben drei einfache Stati: offen, angenommen, erledigt. Im Aufgabenboard bieten wir Filterfunktionen an, um insbesondere dem Management den Überblick zu geben was in welchem Teil der Organisation gerade passiert.
Auch Aufgaben die regelmäßig zu erledigen und ggf. eine Dokumentation erfordern können in Überblick abgebildet werden. Sobald in den sogenannten wiederkehrenden Aufgaben ein Intervall hinterlegt worden ist, erscheinen Sie automatisch im richtigen Moment auf dem Aufgabenboard.
Aufgabenvorlagen sind gedacht für alle standardisierten Prozesse, welche oft, aber nicht regelmäßig stattfinden. Die vordefinierten Aufgaben können dann leicht angepasst, müssen aber nicht erneut erstellt werden.
Erstellen Sie im Überblick-Wissensbereich ganz einfach zeilgerichtete Artikel und hängen Sie Dateien oder Bilder an. Ordnen Sie diese und fügen Sie individuelle Sehberechtigungen hinzu.
Zur Vereinfachung der interlingualen Zusammenarbeit können Sie Inhalte automatisch in andere Sprachen übersetzen lassen.
Ob zur Umsetzung des Hinweisgeberschutz-Gesetzes oder als internes Beschwerdemanagement: Überblick Whistle bietet ihren Mitarbeitern die Möglichkeit anonym oder namentlich Beschwerden einzureichen.
Überprüfen Sie die Intensität der Nutzung durch Statistiken und ausruckbare Listen; gefiltert nach Kategorien.
Eure Kommunikationssoftware für jeden im Team
Ihr & eure Mitarbeitenden stehen im Vordergrund. Als Kommunikationslösung erleichter Überblick Austausch, Absprachen und den sozialen Aspekt bei der Arbeit. Dies fördert die Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität. Ihr könnte von Routineaufgaben wie der HACCP-Dokumentation bis zu Onboardingplänen alles mit Überblick abbilden.
Interne Kommunikation
Schließt sämtliche Kommunikationslücken. Überblick ersetzt WhatsApp-Gruppen, Hinterhertelefonieren, Zettelwirtschaft und eliminiert immer wieder die selben Fragestellungen.
Koordination von Aufgaben
Von Rezeption, über Restaurant und Bar bis hin zu Verwaltung oder Wellness-Bereich. Unser Tool bietet Ihnen zu jeder Zeit einen ganzheitlichen Überblick über alle laufenden Prozesse im Unternehmen.
Transfer von Wissen
Wissen muss nicht schwer zu finden sein! Im Überblick- Wissensbereich bündeln Sie nicht bloß alle Informationen digital an einem Ort, sondern machen Wissen immer dann abrufbar, sobald es benötigt wird.
Mehr als nur ein Intranet – Überblick erleichtert Euch den Arbeitsalltag
Alle im Team werden einfach und direkt erreicht. Wir haben eure Kollegen gefragt, welche Überblick-Effekte sie darüber hinaus beobachten.
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Weniger einfache Fragen
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Alles sicher erledigt
Stunden/Monat mehr Zeit für das Wesentliche
Überblick wurde genau für Eure Bedürfnisse entwickelt
So bietet euch Überblick einen klaren Mehrwert im Vergleich zu anderen Lösungen im Markt.
Status quo
Bei vielen unserer Kunden gab es zuvor Zettelwirtschaft, Whatsapp-Gruppen, kurze Anrufe, Ordner mit Handbüchern im Schrank. Mit Überblick können alle Kollegen direkt in verschiedenen Empfängerkreisen über Orte und Schichten hinweg erreicht werden. Es gibt ein transparentes Aufgabenmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Viele kurze Nachfragen entfallen und nichts fällt mehr hinten runter. Wissen wird verfügbar, wann und wo es benötigt wird.
WhatsApp ist ein Messenger. Einen Chat bieten wir auch bei Überblick. Darüber hinaus ein digitales schwarzes Brett, auf Wunsch mit Bestätigung, ein ausgefeiltes Aufgabenmanagement, einen Wissensbereich und viele Dinge, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Darüber hinaus bieten wir die klare Trennung zwischen privat und beruflich und sind DSGVO konform.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist bei einem Hackathon von Microsoft-Entwicklern entstanden, es ist ein Produkt von Tech-Menschen für Tech-Menschen. Wir haben bei Überblick von Anfang an im Blick gehabt, dass unsere Kunden keine Tech-Unternehmen und die Mehrzahl unserer Benutzer keine “Millenials” sind und deswegen andere Anforderungen haben. Darüber hinaus funktionieren wir unabhängig von eMail-Adressen.
Restaurant Management Tool & Reservierung Software
Überblick ist eine Lösung für Kommunikation und Koordination, entwickelt mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionen, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Mit uns rechnet man keine Tische ab oder verwaltet Reservierungen. Zu solchen Lösungen sind wir als Social Intranet klar komplementär.
Überblick ist ganz einfach zu nutzen und hat noch viel mehr unter der Haube
Hier sind einige nicht ganz offensichichtliche Anregungen, was man alles mit Überblick digital abbilden kann, wenn man möchte.
Onboarding-Prozess
Ihr könnt euer Onboarding Prozess in Überblick abbilden. Transparent seht ihr den aktuellen Status. Ihr könnt Artikel aus dem Wissensbereich verlinken oder auch Freitext-Felder hinzufügen. Fragen können ganz einfach über die Kommentarfunktion geklärt werden.
ph-Wert-Überprüfung
Erstellt einfach eine wiederkehrende Aufgabe. Im gewählten Intervall wird sie für die verantwortlichen Kollegen generiert, die Daten sicher eingetragen und digital gespeichert.
Führerscheinüberprüfung
Sonderwünsche
Sonderwünsche fallen nicht mehr hinten herüber, und werden auch nicht mehr zwischen Tür und Angel zugerufen. Es können themenbezogen Rückfragen gestellt werden und die Informationen sind später noch alle an einem Platz auffindbar.