Sie hatten bereits die Gelegenheit, Überblick kennenzulernen. Unsere Entwickler waren in der Zwischenzeit fleißig und haben hilfreiche Funktionalitäten hinzugefügt, die wir Ihnen heute anhand praktischer Anwendungsbeispiele vorstellen möchten.

Vorlagen / Templates

Mit Vorlagen bilden Sie häufiger anfallende Themen und Aufgaben ab, die keiner klaren Regelmäßigkeit unterliegen. Zum Beispiel der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter in Ihrer Organisation. Häufig teilt sich das Onboarding in zwei Teile und Verantwortlichkeiten auf, zunächst die Vorbereitungen seitens des Vorgesetzten bzw. der Personalabteilung vor dem Eintritt des Mitarbeiters und ab dem Tag des Arbeitsbeginns seitens des Mitarbeiters.

Unter „Wissen“ werden „Vorlagen“ einfach erstellt und leicht über Suche oder Filter wiedergefunden. Für den Onboarding-Prozess sind in diesem Fall 3 Vorlagen verfügbar.

Der Start des neuen Mitarbeiters wird über die Vorlage „Onboarding – Vor dem Eintritt“ strukturiert vorbereitet. Diese Checkliste wird als Aufgabe an den Personalverantwortlichen gesendet und mit der entsprechenden Fälligkeit versehen. Die Kategorie „Personalthemen – Onboarding“ ermöglicht Statistiken und Reports für diesen Themenbereich.

Unsere neue Mitarbeiterin Frau Anna Hallmeyer erhält über die entsprechende Vorlage diese Willkommensnachricht gepaart mit einem Überblick der Themen, die am 1. Tag anstehen, die sie für sich abhaken kann und jederzeit über ihr Aufgabenboard erneut darauf zugreifen kann, wenn die Information in Zukunft gebraucht wird.

 

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