Interne Kommunikation & Aufgabenmanagement in ganz einfach

Informationen, Aufgaben, Wissen, Chat
DSGVO-Konform in Ihrer Unternehmens-App

NEU: Die Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) einfach erfüllen mit dem neuen Modul UB-Whistle.

In über 20 Branchen nachhaltig die interne Kommunikation verändert

Wir haben Überblick gemeinsam mit Hoteliers entwickelt und sind dort schon seit 4 Jahren im Einsatz. Besonders stolz sind wir, dass in diesem Jahr zwei unserer Kunden & Förderer mit Caroline von Kretschmann vom Europäischen Hof Heidelberg und Jan Bolland vom Papa Rhein in Bingen als Hoteliers des Jahres ausgezeichnet wurden.

Immer wieder kam schon sehr früh die Frage „wäre das nicht auch etwas für…?“ und natürlich war die Antwort „Ja, ist es“. Mittlerweile vereinfachen wir auch den Alltag in Pflege, Handwerk, Freizeit, Gastro, Handel, Praxen und vielen weiteren Branchen.

Im Vergleich zu

Überblick bietet einen klaren Mehrwert im Vergleich mit anderen Lösungen.

Status quo

Bei vielen unserer Kunden gab es zuvor Zettelwirtschaft, Whatsapp-Gruppen, kurze Anrufe, Ordner mit Handbüchern im Schrank. Mit Überblick können alle Kollegen direkt in verschiedenen Empfängerkreisen über Orte und Schichten hinweg erreicht werden. Es gibt ein transparentes Aufgabenmanagement mit klaren Verantwortlichkeiten und Dokumentation. Viele kurze Nachfragen entfallen und nichts fällt mehr hinten runter. Wissen wird verfügbar, wann und wo es benötigt wird.

WhatsApp

WhatsApp ist ein Messenger. Einen Chat bieten wir auch bei Überblick. Darüber hinaus ein digitales schwarzes Brett, auf Wunsch mit Bestätigung, ein ausgefeiltes Aufgabenmanagement, einen Wissensbereich und viele Dinge, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Darüber hinaus bieten wir die klare Trennung zwischen privat und beruflich und sind DSGVO konform.

 

Microsoft Teams

Microsoft Teams ist bei einem Hackathon von Microsoft-Entwicklern entstanden, es ist ein Produkt von Tech-Menschen für Tech-Menschen. Wir haben bei Überblick von Anfang an im Blick gehabt, dass unsere Kunden keine Tech-Unternehmen  und die Mehrzahl unserer Benutzer keine “Millenials” sind und deswegen andere Anforderungen haben. Darüber hinaus funktionieren wir unabhängig von eMail-Adressen.

Hotelsoftware, Pflegesoftware, etc.

Überblick ist eine Lösung für Kommunikation und Koordination, entwickelt mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Funktionen, die den Alltag unserer Kunden erleichtern. Mit uns rechnet man keine Leistungen ab oder verwaltet Reservierungen. Zu solchen Lösungen sind wir klar komplementär. 

 

Ich habe das Überblick-Team von den ersten Schritten an bei der Entwicklung von Überblick begleitet und bin mehr als zufrieden mit dem Ergebnis. Mein Management-Team hat den “Überblick” was im Haus passiert. Unsere Prozesse und Kommunikation sind effizienter geworden, Informationen und Aufgaben werden in der Überblick-App weitergegeben – ganz einfach und für alle Kollegen verständlich. Anstatt vieler “kleiner Nachfragen” haben wir jetzt mehr Zeit für die wichtigen Themen, die unsere Gäste extra glücklich machen.

Jan Bolland

Gastgeber, Papa Rhein

In Zeiten des Pflegenotstandes machen wir uns Gedanken, wie wir als Unternehmen herausragen können. Überblick ist eine dieser Maßnahmen und wir waren fast überrascht wie schnell alle Kollegen mit dabei waren. Es ist die perfekte Ergänzung zu unserer Pflegesoftware.

Clemens Raemy

Geschäftsführer, Kenbi

Vor 4 Jahren waren wir auf der Suche nach einer Kommunikations-App für unser Hotel. Wir wollten Arbeitszeit einsparen, Abläufe optimieren und langfristig Wissen speichern, sowie alle Anwendungen auf dem Smartphone abrufbar machen. Wir haben viele Anbieter getestet und sind bei Überblick hängen geblieben, da alle Wünsche erfüllt wurden und werden. Besonders hervorzuheben ist der Support. Bei Fragen bekommen wir immer schnell und kompetent Lösungen. 100 % Weiterempfehlung. 

Melanie & Jörg Templin

Gastgeber, Romantik Berghotel Astenkrone

Jede Woche erledigen wir hunderte kleine Aufgaben für unsere Kunden an unseren verschiedenen Standorten. Ohne das effiziente Aufgabenmanagement von Überblick müssten wir mehr Personal beschäftigen, um unseren hohen Service-Standard anbieten zu können.

Martin Ballweg

Geschäftsführer, Scaling Spaces

Überblick – die App für die einfache Unternehmenskommunikation

Sind Sie auf der Suche nach einem Weg, die interne Kommunikation und Aufgabenkoordination in Ihrem Unternehmen zu vereinfachen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit Überblick haben wir eine intuitive, leicht zu bedienende Lösung bestehend aus einer übersichtlichen Webversion für die Kolleginnen & Kollegen im Büro und Mobile Apps für unterwegs entwickelt. Mit Überblick können Sie Aufgaben einfach erstellen, versenden und transparent nachverfolgen. Informationen erreichen direkt alle vorgesehenen Empfänger, auch über Schichten und Orte hinweg. Schauen Sie doch einmal in unser kurzes Video ein Einblick in Überblick, in dem wir durch die Grundfunktionen unseres Kommunikationstools führen. Gerne vereinbaren wir einen Termin, um gemeinsam über Ihre Fragen & Ziele zu sprechen.

Typische Anzeichen, dass ein Gespräch spannend wird: Aktuell kommunizieren Sie intern mit Zetteln, Anrufen und Ihre App heißt WhatsApp. Nur ein Teil der Kolleginnen & Kollegen hat einen PC-Arbeitsplatz und eine eMail-Adresse vom Unternehmen. Ihre Kollegen arbeiten an verschiedenen Orten oder in Schichten. Nicht alle im Team sind Millenials und mit digitalen Lösungen aufgewachsen. Genau an Sie haben wir gedacht bei der Entwicklung von Überblick und uns eine Sache auf die Fahne geschrieben: Unsere App muss so einfach wie möglich in der Nutzung sein. In der Praxis sehen wir, dass die Frage im Team ist „Was genau machen wir damit?“ und nicht „Wie geht das?“ und keine langwierigen Schulungen zum Start gebraucht werden. Genauso ist der Start ganz einfach. Wir setzen Ihr System für Sie sauber auf und Sie brauchen keinen IT-Profi im Team zum Management von Überblick. Und wenn Sie Fragen haben bei den ersten Schritten, melden Sie sich einfach und wir unterstützen Sie gerne.

Features – was bietet Überblick

Wir haben uns Gedanken gemacht, was man mit Kommunikation eigentlich erreichen möchte:
Und es geht immer entweder darum, dass jemand etwas wissen oder jemand etwas machen soll.
Auf dieser Logik haben wir Überblick entwickelt.

Infos sind Posts auf Ihrem digitalen schwarzen Brett. Sie können hier Umfragen durchführen und Informationen mit Gruppen oder dem gesamten Team teilen. Gerne auch mit Bild oder Video.

Auch Mitteilungen sind Posts, allerdings für die Informationen, bei denen Sie sicherstellen wollen, dass sie alle erhalten und verstanden haben. Deswegen müssen Mitteilungen von jeder Person einzeln bestätigt werden.

Erstellen Sie im Überblick-Wissensbereich ganz einfach zeilgerichtete Artikel und hängen Sie Dateien oder Bilder an. Ordnen Sie diese und fügen Sie individuelle Sehberechtigungen hinzu.

Um eine Aufgabe bei Überblick zu erstellen, werden bloß zwei Dinge benötigt: Ein Titel und ein Empfänger. Um die Zusammenarbeit und Transparenz zu fördern, besteht die Möglichkeit, Aufgaben auch an ein Team oder eine Gruppe zu richten. Jeder Aufgabe können Fälligkeiten, Checklisten, Kategorien, Dateien oder Bilder hinzugefügt werden.

Unsere Aufgaben sind auf Dinge ausgerichtet, die kurzfristig zu erledigen sind und wir haben drei einfache Stati: offen, angenommen, erledigt. Im Aufgabenboard bieten wir Filterfunktionen an, um insbesondere dem Management den Überblick zu geben was in welchem Teil der Organisation gerade passiert.

Auch Aufgaben die regelmäßig zu erledigen und ggf. eine Dokumentation erfordern können in Überblick abgebildet werden. Sobald in den sogenannten wiederkehrenden Aufgaben ein Intervall hinterlegt worden ist, erscheinen Sie automatisch im richtigen Moment auf dem Aufgabenboard.

Aufgabenvorlagen sind gedacht für alle standardisierten Prozesse, welche oft, aber nicht regelmäßig stattfinden. Die vordefinierten Aufgaben können dann leicht angepasst, müssen aber nicht erneut erstellt werden.

Als weiteren Kommunikationskanal verfügt Überblick auch über einen DSGVO-konformen Chat. Kommunizieren Sie in Einzel- oder Gruppenchats auf dem kurzen Dienstweg.

Überprüfen Sie die Intensität der Nutzung durch Statistiken und ausruckbare Listen; gefiltert nach Kategorien. 

Zur Vereinfachung der interlingualen Zusammenarbeit können Sie Inhalte automatisch in andere Sprachen übersetzen lassen.

Ob zur Umsetzung des Hinweisgeberschutz-Gesetzes oder als internes Beschwerdemanagement: Überblick Whistle bietet ihren Mitarbeitern die Möglichkeit anonym oder namentlich Beschwerden einzureichen. 

Überblick – Kommunikationstool mit Webversion und mobile App

„Sind Sie die, bei denen ich mit dem Smartphone ein Foto machen kann, an den Techniker schicken kann, und sehen kann, dass es erledigt wurde?“ Das ist natürlich überspitzt gesagt, aber „ja, das sind wir“. Mit Überblick verbinden wir Kolleginnen & Kollegen über Orte und Schichten hinweg. Dafür bieten wir einfache Mobile Apps – für Smartphones & Tablets, Android & iOS – für unterwegs mit denen einfach Aufgaben erstellt oder empfangen werden können, Informationen erhält man über das digitale schwarze Brett und Handbücher kann man im Wissensbereich ansehen. Für den Einsatz am PC oder Laptop bieten wir einen Webversion, die man einfach im Browser nutzen kann – Sie brauchen also nichts zu installieren. Hier ist der Fokus der Überblick und die Transparenz darüber was im Unternehmen passiert – Ihre kleine „Kommandozentrale“.

Einfach und DSGVO-konform über unsere Kommunikationsplattform kommunizieren

In vielen Unternehmen ist der erste Einstieg in die digitale Kommunikation die Nutzung eines populären Messengerdienstes, der dann sowohl privat, als auch beruflich genutzt wird. Hier bietet Überblick eine unternehmenseigene DSGVO-konforme App für die interne Kommunikation als professionelle Alternative. Inhaltlich bieten wir weit mehr als diese Messenger. Für die formelle Kommunikation ein digitales Schwarzes Brett auf Wunsch mit Bestätigung, ein ausgefeiltes Aufgabenmanagement, einen unternehmenseigenen Wissens-Bereich und die Daten bleiben in der Unternehmens-App. Gleichzeitig beinhaltet Überblick auch ein Chat-Modul für die informelle Kommunikation. Dabei funktioniert unsere Kommunikationsplattform ohne Verbindung zu einer Telefonnummer oder eMail-Adresse. 

Was macht Überblick besonders?

01

Wir haben Überblick speziell entwickelt für Betriebe mit Kollegen in Büro, Rezeption und Vielen unterwegs ohne Computer-Arbeitsplatz.

02

Am Anfang wurde uns eine Sache mit auf den Weg gegeben: Ganz egal was die Software kann, sie muss so einfach wie möglich bleiben.

03

Unsere Benutzer sind zumeist keine “Millennials” und haben auch keine Firmen eMail Adressen. Das haben wir im Blick.

04

Sie brauchen keine aufwendigen Schulungen. Überblick erleichtert direkt den Alltag, da wir vorhandene Abläufe einfacher machen.

Verwaltete Aufgaben

%

weniger einfache Fragen

Stunden/Monat mehr Zeit für das Wesentliche

Klingt das spannend? Lassen Sie uns sprechen

Im ersten Schritt empfehlen wir Ihnen sich einmal unser kurzes Video ein Einblick in Überblick anzusehen in dem wir die Grundfunktionen unserer Mitarbeiter-App vorstelllen. Gerne vereinbaren wir einen gemeinsamen Termin, um über Ihre Ziele & Fragen zu sprechen. Wir haben Überblick bewusst sehr einfach gestaltet, trotzdem gibt es viele Anwendungen, die man vielleicht auf den ersten Blick nicht direkt sieht. Fragen Sie uns bitte einfach. Sie können direkt einen Termin über unsere Webseite buchen oder uns eine eMail an kunden@uberblick.io senden. Telefonisch erreichen Sie uns unter +49 30 221 839 58. Wir freuen uns über Ihr Interesse und darauf Sie, Ihr Unternehmen und Ihre Ziele kennenzulernen.

FAQs

Fragen die wir regelmäßig gestellt bekommen

Ist Überblick DSGVO konform?

Ja. Überblick erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist als Organisation sowie als Software datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO. Unsere Server stehen in Deutschland.

Brauche ich IT Kenntnisse?

Nein. Wir setzen Überblick einmal sauber für Sie auf. Unsere Lösung ist “Software as a Service”, das heisst, Sie müssen nichts installieren. Ihre Benutzer können Sie danach im einfach gestalteten Admin-Bereich verwalten.

Wie nutzt man Überblick?

Sie können Überblick entweder am Computer im Browser oder unterwegs mit den mobilen Apps für Android & iOS für Smartphone & Tablet nutzen.

Bieten Sie auch “Multi-Property”?
Ja. Mit Überblick können Sie ganz einfach Hotels, Filialen, Standorte und die Zentrale verbinden.
Brauchen Sie unsere eMail-Adressen und Telefonnummern?
Nein. Überblick funktioniert komplett unabhängig von eMail-Adressen und Telefonnummern.